TA Triumph-Adler DC 2025 - Handbuch (Seite 95)

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Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts
Eingeschränkter Zugriff
Indem gewisse Kommunikationen und Betriebsvorgänge nur
nach Eingabe eines Zugriffscodes ermöglicht werden, kann die
Verwendung dieses Faxgerätes - z. B. die Anzahl der
eingeleiteten Kommunikationen - für bis zu 50 Personen oder
Abteilungen wirkungsvoll überprüft werden, indem der
entsprechende Bericht ausgedrückt wird.
* Diese Zugriffscodes müssen im voraus registriert werden.
(Siehe „(3) Registrierung eines Zugriffscodes”, Seite 4-37.)
* Um die Nummer der Dokumente, die für alle Abteilungen
festgelegt wurde, zu löschen, lesen Sie bitte den Abschnitt
„(8) Löschen des Zählers für alle Abteilungen” Seite 4-40.
> Die folgenden Kommunikationsweisen stehen bei Verwendung
des eingeschränkten Zugriffs zur Verfügung.
• Normale Übertragung
• Übertragung, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt wird
• Rundsenden
• Relaisrundsenden auf F-Code-Basis
• Abrufkommunikation
• Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis
• Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis
• Chiffrierungsübertragung
• Manuelle Übertragung/Manueller Empfang, wenn von diesem
Gerät aus angerufen wird
<Verfügbare Funktionen bei eingeschränktem Zugriff>
Der eingeschränkte Zugriff begrenzt die Zahl der verwendbaren
Funktionen dieses Fsxgerätes auf jene Personen, die einen
gültigen Zugriffscode eingeben oder auf die für die Verwaltung
des Gerätes zuständige Person, die das registrierte Manager-
Passwort eingibt.
> Nach der Eingabe eines gültigen Zugriffscodes stehen die
folgenden Funktionen des Faxgerätes zur Verfügung.
• Normale Übertragung
• Übertragung, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt
wird
• Rundsenden
• Relaisrundsenden auf F-Code-Basis
• Abrufkommunikation
• Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis
• Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis
• Chiffrierungsübertragung
• Bearbeitung einer Kommunikation im Speicher
• Ausdrucken eines Bereichts für eingeschränkten Zugriff
> Nach der Eingabe des registrierten Manager-Passwortes
können alle Funktionen dieses Faxgerätes, inklusive
Registrierungen, Einstellungen und das Ausdrucken von
Berichten/Listen, vorgenommen werden.
<Hinweise>
* Es ist möglich, eine Fax- oder Telefonnummer zu wählen und
die Kommunikationsergebnis-Anzeige zu überprüfen sowie ein
Journal auszudrucken, ohne einen Zugriffscode oder das
registrierte Manager-Passwort einzugeben.
* Falls die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist,
werden nur jene Dokumentsätze in der
Bündelsendungsfunktion gebündelt, die denselben
Zugriffscode verwenden. Andere Dokumente, die unter
verschiedenen Zugriffscodes eingegeben wurden, werden in
verschiedenen Übertragungsvorgängen gesendet. (Siehe „(9)
Bündelsendungsfunktion”, Seite 1-12.)
* Falls die Funktion zum Ausdrucken der Berichte
'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist, wird nach 50
einzelnen Betriebsvorgängen automatisch ein Bericht für
eingeschränkten Zugriff ausgedruckt. (Siehe „Bericht:
Drucken/Nicht drucken”, Seite 6-1.)
• Normalerweise wird der Eigenstationsname als Teil der
Senderkennung angezeigt, aber wenn die Funktion
'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist und die Übertragung
durch die Eingabe eines Zugriffscodes eingeleitet wird, wird
der für diesen Zugriffscode registrierte Name angezeigt. Falls
die Übertragung durch die Eingabe des Manager-Passwortes
eingeleitet wird, wird der Eigenstationsname normal
angezeigt.
(1) Vorbereitungsmaßnahmen vor der
Verwendung
1. Überprüfen Sie das Manager-Passwort. Das Manager-Passwort
kann abgeändert werden. (Siehe „(2) Ändern des Manager-
Passwortes”, Seite 4-36.)
2. Falls der gewünschte Zugriffscode nicht in diesem Faxgerät
registriert ist, führen Sie das entsprechende Registrierverfahren
durch. (Siehe „(3) Registrierung eines Zugriffscodes”, Seite 4-37.)
3. Schalten Sie die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' ein. (Siehe „(5)
Eingeschränkter Zugriff EIN/AUS”, Seite 4-38.)