Xerox Phaser 8860MFP - Handbuch (Seite 128)

Abrufen von Scanbildern
Phaser® 8560MFP/8860MFP Multifunktionsdrucker
5-10
Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms
Die Themen in diesem Abschnitt:
■ Anfügen von gescannten Bildern an E-Mails auf Seite 5-10
■ Speichern von Scanbildern in Ordnern auf Seite 5-11
Mithilfe der Registerkarten Scanausgabe: E-Mail und In Ordner speichern im Xerox
Scan-Dienstprogramm können Sie Bilder anzeigen und abrufen, die mit dem
Phaser 8560MFP/8860MFP gescannt wurden. Sie können die Bilder in einem bestimmten
Ordner speichern oder Bilder als Anhänge in E-Mails einfügen.
Anfügen von gescannten Bildern an E-Mails
Wenn Sie Scanbilder als Anhang in einer E-Mail senden, können Sie ein E-Mail-Profil
verwenden, das mit speziellen Einstellungen gespeichert wurde, oder Sie können Scanbilder
an eine E-Mail anhängen und neue Einstellungen auswählen, ohne ein gespeichertes Profil zu
verwenden.
Verwenden eines E-Mail-Profils
So senden Sie Scanbilder als Anhänge in einer E-Mail mithilfe eines E-Mail-Profils:
1. Rufen Sie das Xerox Scan-Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf:
■ Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des
Dienstprogramms in der Taskleiste und wählen Sie Xerox Scan-Dienstprogramm
aus. Wird das Symbol nicht angezeigt, klicken Sie auf Start und wählen Sie
nacheinander Programme, Xerox Office Printing, Scanning und Xerox
Scan-Dienstprogramm aus.
■ Macintosh: Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Scan-Dienstprogramms.
2. Wählen Sie die Registerkarte Scanausgabe: E-Mail aus.
3. Wählen Sie mindestens ein Bild aus, das Sie in einer E-Mail versenden möchten.
4. Wählen Sie das gewünschte Profil aus der Dropdown-Liste E-Mail-Profile aus.
Die Felder Anlagennamen, An, CC, Betreff und Text enthalten Informationen zum
gespeicherten Profil.
5. Geben Sie gegebenenfalls einen anderen Namen in das Feld Anlagenname ein und
wählen Sie neue E-Mail-Einstellungen aus. Der Basisname wird vom Xerox
Scan-Dienstprogramm vorn an den Dateinamen angefügt.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche An E-Mail senden, um die E-Mail-Anwendung zu
öffnen. Die ausgewählten Bilder werden an die E-Mail angehängt.
7. Ändern Sie gegebenenfalls die E-Mail-Nachricht und senden Sie die E-Mail.