HP Color LaserJet 4730 Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 185)

Zusätzliche E-Mail-Funktionen
Wenn Sie die gesondert erhältliche HP Digital Sending Software (HP DSS) installieren, stehen
zusätzliche E-Mail-Funktionen zur Verfügung.
Sekundäre E-Mail
Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, wird die Option SEKUNDÄRE E-
MAIL am Bedienfeld angezeigt. Die Funktion ermöglicht ein höheres Maß an Datensicherheit beim
Senden von Dokumenten. Sie unterscheidet sich darin von der normalen E-Mail-Funktion, dass die
zwischen dem Gerät und dem HP DSS-Server übertragenen Daten verschlüsselt werden. Dazu wird
im Ordner \HPEMAIL2 des DSS-Programmverzeichnisses eine RFC822-konforme E-Mail-Nachricht mit
den gescannten Daten als Anlage erstellt. Das Softwareprogramm eines Fremdherstellers, das diesen
Ordner überwacht, verarbeitet die E-Mail und sendet sie in einem sicheren Format.
Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Funktion finden Sie in der Dokumentation zu HP DSS.
E-Mail-Nachrichten werden über die Option „Sekundäre E-Mail“ genauso wie normale E-Mails
gesendet.
An Ordner senden
Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem MFP-Gerät
ein Dokument scannen und an ein Netzwerkverzeichnis senden. Die Scans können im Netzwerk auf
Computern mit den Betriebssystemen Windows 98, Windows 2000, Windows XP und Windows Server
2003 und Novell gespeichert werden.
Hinweis Für die Verwendung dieser Option oder für das Senden an bestimmte Ordner kann
eine Benutzerauthentifizierung konfiguriert werden. Die entsprechenden Informationen erhalten
Sie von Ihrem Systemadministrator.
Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Funktion finden Sie in der Dokumentation zu HP DSS.
An Workflow senden (Send to workflow)
Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem MFP-Gerät
ein Dokument scannen und an ein Workflow-Ziel senden. Über diese Funktion können zusätzliche
Informationen zusammen mit dem gescannten Dokument an ein bestimmtes Netzwerkverzeichnis oder
eine FTP-Adresse (File Transfer Protocol) gesendet werden. Sie werden am Bedienfeld aufgefordert,
die entsprechenden Informationen einzugeben. Ein Softwareprogramm eines Fremdherstellers, das
dieses Netzwerkverzeichnis bzw. diese FTP-Site überwacht, kann dann die Informationen abrufen und
entschlüsseln und anschließend die angegebene Operation mit dem Scan durchführen. Der
Systemadministrator kann auch ein MFP-Gerät als Workflow-Ziel angeben. Sie können dadurch ein
Dokument scannen und direkt zur Ausgabe an einen Netzwerk-MFP senden.
Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Funktion finden Sie in der Dokumentation von HP DSS.
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