Zeiterfassung – FingerTec Ingress Benutzerhandbuch
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Kapitel 7
Zeiterfassung
Dieses Kapitel zeigt Ihnen die Einrichtung der Zeittafeln zur Aufzeichnung und Überwa-
chung der Anwesenheit und erzeugt eine Anwesenheitsliste.
Ingress bietet eine umfangreiche Zeit- und Anwesenheitserfassung zur Anwendung
bei nahezu allen Anforderungen unterschiedlicher Branchen. Um die Funktionen zu
verwenden, müssen Sie zunächst die Zeittafeln festlegen. Die Zeittafeln bestehen aus
der Wochenarbeitszeittabelle, den Berechnungsregeln für die Arbeitszeit und Übers-
tunden. Die Benutzer an allen Geräten angemeldet werden, die am Arbeitsplatz in-
stalliert sind. Ingress lädet die Aufzeichnungen von Geräten herunter und führt die
Anwesenheitsliste entsprechend der Zeittafeln. Sie können bis zu 999 verschiedene
Zeitpläne in die Software einstellen.
3 wichtige Arten von Zeittafeln können übersichtlich in Ingress verwendet werden
WÖCHENTLICH
- Wöchentlich rotierende Zeittafeln
Dieser Zeitplan ist der am häufigsten verwendete Arbeitsplan weltweit, bei den Ar-
beitstage mit Wochentagen übereinstimmen.
TÄGLICH
- Täglich rotierende Zeittafeln
Dieser Zeitplan ist optimal für den Mehrschichtbetrieb, bei denen sich Arbeitszeiten
täglich ändern.
FLEXIBEL
- Geeignet für Arbeitnehmer mit flexiblen Arbeitszeiten.
Die nächste wichtige Konfiguration ist der Gruppendienstplan oder Jahresarbeit-
skalender. Sie können die Benutzer in eine einzige Gruppe einteilen, wenn sie deie
gleichen Arbeitsbedingungen haben oder Sie passen unabhängige Kalender auf bes-
timmte Benutzer unter Nutzerarbeitszeitplan an. Jeder Gruppendienstplan folgt einer
Zeittafel. Ingress bietet insgesamt 999 Gruppendienstpläne zur Verwendung an.
Sie können verschiedene Abwesenheitsarten zu Ingress hinzufügen. Die Abwesen-
heiten werden im Anwesenheitsplan aufgenommen. Eine Spalte für Bemerkungen ist
verfügbar, um die ungewöhnliche Abwesenheiten zu markieren. Die Benutzer können
Kurbezeichnungen bei der Verifizierung einfügen, wobei jede Kurzbezeichnung einen
Sachverhalt beschreibt, um die außergewöhnliche Abwesenheit zu erklären.