FingerTec Ingress Benutzerhandbuch
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Zeittafeln setzen. Wenn Sie die Stechzeiten in den Zeitspalten definieren wird Ingress diese
in die passenden Spalten legen.
Definieren Sie eine Standardzeit:
1.
Runden zur nächsten Minute -
In jeder Zeitspalte könne Sie zur nächtsten Minute Runden
lassen sollte dies in Ihrem Unternehmen so gehandhabt werden. Beziehen Sie sich auf
nachfolgende Tabelle zum Runden der Zeiten.
Aufrunden:
Wenn Sie “aufrunden 15 Minuten” auswählen wird die Anmeldezeit auf volle 15 Minuten
aufgerundet. Bei einer Anmeldung 09:06 Uhr wird automatisch auf 09:15 gerundet.
Abrunden:
Wenn Sie “abrunden 15 Minuten” auswählen wird die Anmeldezeit auf volle 15 Minuten
abgerundet. Bei einer Anmeldung 09:06 Uhr wird automatisch auf 09:00 gerundet.
Mittelwert:
Wenn Sie “Mittelwert” auswählen wird aus der Anmeldezeit ein Mittelwert gebildet. Bei
einer Anmeldung 09:06 Uhr wird automatisch auf 09:07 gemittelt.
2.
Erlauben von Toleranzen -
die hängt auch von Ihrer Firmenpolitik ab, ob Sie den Mi-
tarbeitern gewisse Toleranzen in der Zeiterfassung erlauben. Sie können die Toleranzen
in der Tabelle in jeder Spalte in Minuten festlegen. Wenn Sie keine Toleranzen erlauben
möchten können Sie diese Spalte auch frei lassen.
3.
Flexible Pausenzeiten -
Sie können Ihren Mitarbeitern erlauben Ihre Pausen in einer
gewissen Zeitspanne zu erlauben. So ist es zum Beispiel erlaubt die Pausen in einem
Zeitfenster von 12:30 Uhr bis 14:30 Uhr flexibel zu legen. Das Unternehmen kann auch
die Pausenlänge bestimmen. Wenn zum Beispiel eine Pausendauer von einer Stunde
definiert wird muss der Mitarbeiter spätestens nach der vorgegebenen Zeit die Pause
beenden. Wird die Zeit überschritten wird Ingress dies vermerken. Wenn dies in Ihrem
Unternehmen nicht anwendbar ist können Sie diese Eigenschaften ignorieren.
Dieses Paar ist sehr wichtig, es zeigt die ersten Daten der
(Kommen Spalte)
und den
letzten Datensatz
(kommen Spalte)
Diese Spalte registriert die Anfangszeit der Pause
Pausenspalte
und die Endzeit der
ersten Pause. Die Spalte ist nicht zwingend und kann geschlossen werden wenn sie
nicht benötigt wird.
Diese Spalte
Überstunden
registriert die Anfangszeit der Überstunden und die
Endzeit
Enzeit
der Überstunden.
Diese Spalte ist auch nicht zwingend. Lassen Sie diese Spalten, wenn Ihr Unterneh-
men erfordert keine Benutzer zu bestimmten Zeiten starten und beenden OT. Las-
sen Sie diese Spalte Blanks und Ingress automatisch Überstunden berechnen, wenn
ein Mitarbeiter abgemeldet, nachdem der Standard Out Zeit.
Im Falle das Ihr Unternehmen 2 Pausen am Tag berechnet können Sie die Endzeit
als Beginn der zweiten Pausenzeit setzen. Auf diese Weise werden Überstunden
erst nach der zweiten Pausenzeit berechnet.
Kommen-Gehen
Pause machen
Ü b e r s t u n d e n
machen