Hinweise zu externen geräten – Xerox WorkCentre Pro 65 Benutzerhandbuch
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Hinweise zu externen Geräten
Der externe Kostenzähler belastet Kopien der Kostenstelle, die bei
Ausgabe der Kopien auf dem Document Centre aktiv ist.
Werden verschiedene Aufträge vorab programmiert und eingelesen,
werden sie der Kostenstelle belastet, die bei Ausgabe des Auftrags
aktiv ist.
Änderungen kann der externe Kostenzähler nicht korrekt
nachvollziehen, wenn die Kostenstelle vor Ausgabe der Kopien
geändert wird.
Um sicherzustellen, dass die Kopien stets derjeweils richtigen
Kostenstelle zugewiesen werden, darf die Programmierfunktion des
Document Centres nur für Aufträge benutzt werden, die derselben
Kostenstelle in Rechnung gestellt werden.
Sind mehrere Kostenstellen beteiligt, sind die Aufträge so zu
gruppieren, dass alle Aufträge für eine bestimmte Kostenstelle
ausgegeben werden, bevor die Nummer der Kostenstelle wechselt.
Dies ist die einzige Art und Weise, eine korrekte Erfassung der
Kopiergebühren zu gewährleisten, wenn ein externer Kostenzähler
eingesetzt wird.
HINWEIS
Der interne Kostenzähler erfasst Aufträge so, wie sie eingescannt
werden, so dass die Kostenstelle geändert werden kann, bevor die
eigentliche Ausgabe des Auftrags erfolgt.
Xerox Document Centre Referemhandbnch
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