TA Triumph-Adler FAX 940 - Handbuch (Seite 59)

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Verzeichnis
Date en cours : 28 Mai 2002
D:\Sagem\LU MF34\SAGEM FM\DOC EN COURS\MFL 251153604A_MF34 Sagem ALL\Répertoire All.fm
Diese Datenverarbeitungsdatei wird als Anlage zu einer E-Mail empfangen und ist dementsprechend
zu verarbeiten. Die Quelle für das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz.
Achtung -
Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis vollständig
gelöscht.
E
INGABEFELDER DER
D
ATEI
Die Datenverarbeitungsdatei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf
Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen
voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile
muss durch eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.
Achtung -
In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E-Mail-Adresse muss ein Eintrag
vorhanden sein. Um eine Leerzeile zu erzeugen, geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander
ein.
Beispiel:
Meier;0911123456;[email protected];M;14.4
Felder Inhalte
Name
Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld
ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das
Separatorzeichen nicht verwendet werden.
Faxruf-
nummer
Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30
Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne
Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur E-Mails und nie Fernkopien an diese
Gegenstelle senden.
E-Mail-
Adresse
Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der E-Mail-Adresse darf das, in der Datei
verwendete, Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld
werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.
Schnell-
$XIUXI
Sie können die Buchstaben A bis Z, jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten
Verzeichnisses, einer speziellen Gegenstelle zuordnen. Durch Eingabe des
Schnellaufrufbuchstabens können Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell
auswählen. Wie die beiden zuvor genannten Felder, kann auch dieses Feld ohne
Eintrag sein.
Geschwin-
digkeit
Übertragungsgeschwindigkeit für Faxübertragungen über das Festnetz. Wenn
Sie keine Geschwindigkeit angeben, gilt die voreingestellte Geschwindigkeit
als maximale Geschwindigkeit. Dieses Feld kann auch ohne Eintrag sein, wenn
Ihre Faxübertragungen über einen Faxserver abgewickelt werden.