Xerox ColorQube 9201 DE - Handbuch (Seite 168)

Profilerstellung
ColorQube™ 9201/9202/9203
Workflow-Scan 166
• Nicht speichern
3. Das gewünschte Ablageziel aus dem Dropdown-Menü auswählen.
4. Gegebenenfalls einen Pfad zum Ablagebereich für die Scandateien eingeben.
5. Anwenden wählen, um das neue Ablageziel hinzuzufügen und die Funktion zu beenden.
Das Ablageziel ist nun in der Liste aufgeführt.
Dokumentenverwaltungsfelder
Mit dieser Option können Scandateien
beschreibende Daten zugefügt werden.
Die beschreibenden Daten können von
anderen Softwareanwendungen
aufgerufen und für Suchvorgänge, zum
Indizieren und für die automatische
Verarbeitung gescannter Dokumente
genutzt werden.
1.
Zum Hinzufügen eines Feldes
Hinzufügen wählen und die gewünschten Daten eingeben.
2. Modifizierbar wählen, wenn der Benutzer beim Scannen Daten eingeben muss.
Nicht modifizierbar wählen, um nicht änderbare Daten einzugeben.
3. Gegebenenfalls eine Feldbeschriftung und einen Standardwert eingeben. Bei Bedarf die Option
Benutzereingabe erforderlich auswählen. Benutzereingabe verdecken auswählen, wenn die
eingegebenen Daten vertraulich sind (z. B. ein Kennwort). Benutzereingabe in Auftragsprotokoll
verzeichnen auswählen, wenn Einzelheiten der Eingabe dem Protokoll hinzugefügt werden
müssen.
4. Anwenden wählen, um die Eingabe zu speichern.
Workflow-Scan
Diese Optionen dienen zum Festlegen der Grundeinstellungen für einen Auftrag. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
•
Ausgabefarbe: Optionen zum
automatischen Erkennen von
Schwarzweiß- und Farbvorlagen und
Anpassen der Ausgabe sowie zum
Erstellen von Schwarzweißkopien,
Vollfarbkopien oder Kopien in einer
Farbe.
• 2-seitig scannen: Festlegen, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und Rückseiten der Vorlagen
gescannt und abgelegt werden.
• Vorlagenart: Definieren der Art der Scanvorlage.
• Art der Vorlagenerstellung: Auswählen der Erstellungsmethode der Vorlage.
• Scan-Voreinstellungen: Optimieren der Scaneinstellung entsprechend dem Verwendungszweck
der gescannten Dokumente.