Faxverzeichnis – Xerox ColorQube 9201 DE Benutzerhandbuch
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Wähloptionen
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
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•
Datenausblendung [/]: Ausblenden von Zeichen. Soll beispielsweise ein Gebührencode oder
die für einen Anruf erforderliche Kreditkartennummer in der Anzeige nicht lesbar sein, kann
das Zeichen
Datenausblendung verwendet werden. Das Ausblendungszeichen / vor den zu
schützenden Daten eingeben. Nach Eingabe der vertraulichen Daten / erneut eingeben, um
die Funktion wieder auszuschalten. Die zwischen / stehenden Zeichen werden als * dargestellt.
•
Gruppenwahl [\]: Zum Hinzufügen einer weiteren Faxnummer, wenn das Fax an mehrere
Empfänger gesendet werden soll.
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Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Umschalten zwischen Pulswahl und Tonwahl.
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Kennwortprüfung [S]: Zur Identifikation der Gegenstelle. Mit diesem Zeichen wird geprüft,
dass die richtige Nummer gewählt wurde.
•
Auf Freizeichen warten [W]: Verzögerung des Wählvorgangs, bis das Freizeichen erkannt
wird. Kann auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder andere
Dienste auf ein bestimmtes Tonsignal zu warten.
•
Optionales Zeichen [+]: Dieses Zeichen kann zur besseren Lesbarkeit eingegeben werden,
wirkt sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus. Wenn beispielsweise die Vorwahl einer
Faxnummer deutlich abgegrenzt werden soll, das
optionale Zeichen eingeben:
01234+567890.
Muss eine Korrektur vorgenommen werden, mit den Pfeilschaltflächen an die entsprechende Stelle
navigieren und mit der Schaltfläche C einzelne Zeichen löschen. Mit Text löschen werden alle
Zeichen gelöscht.
3.
Nach Eingabe der Faxnummer und der Wählzeichen auf Hinzufügen klicken, um die Nummer der
Empfängerliste hinzuzufügen.
4.
Schließen wählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Faxverzeichnis
Das
Faxverzeichnis dient zum Speichern einzelner, häufig verwendeter Faxnummern.
Das
Faxverzeichnis kann von allen Fenstern aus aufgerufen werden, in denen eine Faxnummer
eingegeben werden muss. Bis zu 29 Einträge können hinzugefügt werden.
Verwenden des Faxverzeichnisses
Auf Nummern im
Faxverzeichnis kann über die Schaltfläche Faxverzeichnis zugegriffen werden.
1.
Die Schaltfläche Faxverzeichnis
wählen.
Eine Liste der im
Faxverzeichnis
verzeichneten Faxnummern wird
angezeigt.
2.
Die gewünschte Nummer auswählen
und aus dem Dropdown-Menü Als
Empfänger hinzufügen auswählen.
Die Nummer wird in der
Empfängerliste angezeigt.
Nach Bedarf weitere Empfänger
hinzufügen.