Adressbuch, Seite 57 – Xerox ColorQube 9201 DE Benutzerhandbuch
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Wähloptionen
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
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•
Optionale Zeichen [Leerstelle ( ) - ]: Diese Zeichen können zur besseren Lesbarkeit
eingegeben werden, wirken sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus. Wenn beispielsweise
die Vorwahl einer Faxnummer deutlich abgegrenzt werden soll, als
Optionale Zeichen
Klammern eingeben: (1234) 567890.
Ist mehr als eine Faxleitung verfügbar, können auch folgende Zeichen eingegeben werden:
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Leitung 1 [<1>] : Die Nummer wird über Leitung 1 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl
vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.
•
Leitung 2 [<2>] : Die Nummer wird über Leitung 2 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl
vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.
Muss eine Korrektur vorgenommen werden, mit den Pfeilschaltflächen an die entsprechende Stelle
navigieren und mit der Schaltfläche C einzelne Zeichen löschen. Mit Text löschen werden alle
Zeichen gelöscht.
3.
Nach Eingabe der Faxnummer und der Wählzeichen auf Hinzufügen klicken, um die Nummer der
Empfängerliste hinzuzufügen.
4.
Schließen wählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Adressbuch
Die Funktion
Adressbuch dient zum Speichern von einzelnen oder Gruppen häufig verwendeter
Faxnummern. Bis zu 200 Einzel- und 40 Gruppeneinträge können gespeichert werden. Für jede
gespeicherte Nummer können auch Übertragungseinstellungen gewählt werden. Das
Adressbuch kann
von allen Fenstern aus aufgerufen werden, in denen eine Faxnummer eingegeben werden muss.
Zum Einrichten und Verwenden von
Einzeleinträgen oder Gruppen nach den folgenden Anweisungen
vorgehen.
Auf Nummern im
Adressbuch kann über die Schaltfläche Adressbuch zugegriffen werden.
1.
Die Schaltfläche Adressbuch wählen.
Eine Liste der Einträge im
Adressbuch
wird angezeigt.
2.
Den gewünschten Empfänger wählen
und aus dem Dropdown-Menü Als
Empfänger hinzufügen auswählen.
Die Nummer wird in der
Empfängerliste angezeigt.
Nach Bedarf weitere Empfänger
hinzufügen.
3.
Zum Hinzufügen einer
Gruppe zur
Empfängerliste das Dropdown-Menü
Einzeleinträge und dann Gruppen
auswählen. Die verfügbaren
Gruppen
werden angezeigt. Die gewünschte
Gruppe wählen und aus dem
Dropdown-Menü Als Empfänger
hinzufügen auswählen.
Die
Gruppe wird in der Empfängerliste
angezeigt.
Nach Bedarf weitere Einzel- oder
Gruppeneinträge hinzufügen.