Dateiname, Dateiformat, Dateiname dateiformat – Xerox ColorQube 9201 DE Benutzerhandbuch
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Ablage
ColorQube™ 9201/9202/9203
Workflow-Scan
159
Dateiname
Dient zum Benennen der zu speichernden Scandatei.
•
Über die Tastatur einen Dateinamen
eingeben.
•
Es können bis zu 40
alphanumerische Zeichen
eingegeben werden.
•
Einzelne Zeichen können mit der
Rücktaste gelöscht werden.
Zum Löschen des gesamten
Eintrags Text löschen wählen.
•
Tastaturen in anderen Sprachen
können über die Schaltfläche
Tastaturen... aufgerufen werden.
•
Speichern wählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Dateiformat
Über Dateiformat wird das Format der erstellten Datei festgelegt. Das Dateiformat für das gescannte
Bild kann ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
•
PDF (Portable Document Format):
Ermöglicht Empfängern, die über
geeignete Software verfügen, das
Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten
der E-Mail-Datei, unabhängig von der
Rechnerplattform.
•
Nur Bild: Datei wird zum
Anzeigen und Drucken optimiert
und kann nicht geändert werden.
•
Durchsuchbar: Datei durchläuft
einen
OCR-Prozess (Optical
Character Recognition - Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern.
Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden. Wird Durchsuchbar
gewählt, wird das Menü Dokumentsprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem
Menü auswählen.
Je nach Empfangsgerät ist das Format PDF nicht kompatibel, wenn die Auflösung auf 200 dpi
eingestellt ist.
•
PDF/A: Ein auf dem PDF-Format basierendes Standardformat für die langfristige Aufbewahrung
von Dokumenten. Möglicherweise müssen die Zusatzfunktionen geprüft werden.
•
Nur Bild: Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht geändert werden.
•
Durchsuchbar: Datei durchläuft einen OCR-Prozess (Optical Character Recognition -
Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der Datei
durchsucht und bearbeitet werden. Wird Durchsuchbar gewählt, wird das Menü
Dokumentsprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem Menü auswählen.
•
XPS (XML Paper Specification): Ein neues, von Windows Vista unterstütztes Format.