Sony Ericsson Xperia™ X2(X2) - Handbuch (Seite 40)

Besprechungsanfragen mit Microsoft® Outlook® verwalten
Wenn Sie das Telefon für die Synchronisierung mit einem Microsoft® Exchange-Server
eingerichtet haben, können Sie Besprechungsanfragen mit dem Telefon senden und
empfangen. Empfangene Besprechungsanfragen werden im Telefon als Termine
angezeigt.
So erstellen und senden Sie eine Besprechungsanfrage:
1 Drücken Sie und tippen Sie dann auf Kalender.
2 Tippen Sie auf .
3 Geben Sie die erforderlichen Daten in die Felder Betreff: und Ort: ein.
4 Sie können das Anfangsdatum ändern, indem Sie auf das Datum tippen und es
bearbeiten. Wiederholen Sie dies für die Anfangszeit, das Enddatum und die Endzeit.
5 Tippen Sie ggf. auf Erinnerung: und stellen Sie ein Intervall für die Erinnerung ein.
6 Tippen Sie auf Teilnehmer: und dann auf Erforderlichen Teilnehmer
hinzufügen… oder Optionalen Teilnehmer hinzufügen....
7 Wählen Sie einen Teilnehmer in den Kontakten im Telefon oder tippen Sie auf
Firmenverzeichnis, um den Microsoft® Exchange-Server nach einem Teilnehmer
zu durchsuchen.
8 Sie können einen Teilnehmer aus der Liste der bereits hinzugefügten Teilnehmer
entfernen, indem Sie mit der Navigationstaste zum gewünschten Teilnehmer
blättern. Tippen Sie dann auf > Teilnehmer löschen.
9 Tippen Sie auf OK, nachdem Sie alle gewünschten Teilnehmer hinzugefügt haben.
Setzen Sie die Bearbeitung des Termins dann fort.
10 Sie können für andere Felder wie Status: oder Vertraulichk.: Optionen einstellen,
indem Sie auf den Namen eines Felds tippen und dann eine Option wählen.
Verwenden Sie die Registerkarten oben auf dem Bildschirm, um zwischen Termin
und Notizen zu wechseln.
11 Tippen Sie auf OK > Ja, um die fertiggestellte Besprechungsanfrage zu senden.
So beantworten Sie eine Besprechungsanfrage:
1 Drücken Sie und tippen Sie dann auf Nachrichten > Outlook.
2 Tippen Sie auf die Besprechungsanfrage.
3 Sie können ermitteln, ob Sie zum Zeitpunkt der Besprechung verfügbar sind, indem
Sie auf Kalender anzeigen tippen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf
.
4 Tippen Sie zum Akzeptieren auf . Sie können auf andere Weise reagieren, indem
Sie auf tippen und eine Antwort wählen. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage
akzeptieren, wird sie automatisch als Termin in die Telefonanwendung Kalender
eingetragen.
Überschneidet sich die Besprechung mit anderen Terminen, wird oben in der E-Mail
Planungskonflikt angezeigt.
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