HP Color LaserJet 4730 Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 180)

Grundlagen der E-Mail-Funktion
Die E-Mail-Funktion des MFP-Geräts bietet folgende Vorteile:
● Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und
Zustellkosten
● Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen
Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden.
Mit der E-Mail-Funktion können Dokumente in den MFP-Speicher gescannt und als Anlage an eine oder
mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden. Die digitalen Dokumente können in unterschiedlichen
Grafikformaten (z.B. TIF und JPG) gesendet und anschließend von den Empfängern ihren
Vorstellungen entsprechend in verschiedenen Programmen bearbeitet werden. Die Dokumente werden
in einer Qualität empfangen, die der des Originals nahezu gleichwertig ist, und können danach gedruckt,
gespeichert oder weitergeleitet werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das MFP-Gerät an ein lokales Netzwerk mit
SMTP-Server und Internetverbindung angeschlossen werden.
Einlegen von Dokumenten
Sie können ein Dokument scannen, indem Sie es entweder auf das Vorlagenglas oder in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF) legen. Auf beide Arten können Vorlagen im Format Letter,
Executive, A4 und A5 gescannt werden. Im automatischen Vorlageneinzug können Sie auch Vorlagen
im Format Legal verwenden. Kleinere Vorlagen, Kaufbelege, unebene und abgenutzte Dokumente
sowie geheftete oder zuvor gefaltete Dokumente und Fotos sollten mithilfe des Vorlagenglases
gescannt werden. Mehrseitige Dokumente lassen sich auf einfache Weise über den automatischen
Vorlageneinzug scannen.
Senden von Dokumenten
Das MFP-Gerät eignet sich zum Scannen von schwarzweißen und farbigen Originalen. Sie können die
Standardeinstellungen übernehmen oder die Scan-Voreinstellungen und Dateiformate ändern. Im
Folgenden werden die Standardeinstellungen aufgeführt:
● Farbe
● PDF (setzt voraus, dass der Empfänger über Adobe Acrobat ® Reader zum Anzeigen der Anlage
verfügt)
So senden Sie Dokumente
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder in den
ADF.
2. Drücken Sie E-Mail .
3. Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
4. Geben Sie Informationen in die Felder Von:, An: und Betreff: ein. Geben Sie bei Bedarf
Informationen in die Felder CC: und BCC: ein. Ihr Benutzername oder andere
Standardinformationen werden möglicherweise im Feld Von: angezeigt. Wenn dies der Fall ist,
können Sie die Informationen u.U. nicht ändern.
5. (Optional) Drücken Sie E-Mail-Einstellungen und danach Original beschreiben , und ändern Sie die
Standardeinstellungen für das zu sendende Dokument (z.B. das Papierformat). Wenn Sie ein
160 Kapitel 6 Scannen und Senden per E-Mail DEWW