Netzwerkauthentifizierung, Sichere e-mail, Einschränken des softwarezugriffs – HP Digital Sender Flow 8500 fn1-Workstation-Serie zur Dokumentenerfassung Benutzerhandbuch

Seite 43: Sicherheitsfunktionen

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auf die Benutzer auswirken. Sie können diese erweiterte Verwaltungssoftware kostenlos von folgender

Website herunterladen:

www.hp.com/go/webjetadmin

.

Zur Unterstützung bestimmter Gerätefunktionen können Plug-Ins in HP Web Jetadmin installiert werden.

Die HP Web Jetadmin-Software kann Sie automatisch über die Verfügbarkeit neuer Plug-Ins

benachrichtigen. Folgen Sie auf der Geräteaktualisierungsseite den Anweisungen zum Herstellen

einer automatischen Verbindung zur HP Website, und installieren Sie die neuesten Geräte-Plug-Ins für

Ihr Gerät.

HINWEIS:

Browser müssen Java™-fähig sein.

Steuern der Sicherheit für den digitalen
Sendevorgang

Bei der Entwicklung des Geräts wurde sehr auf Sicherheit geachtet. Das Gerät enthält verschiedene

Funktionen, die dafür vorgesehen sind, die Sicherheit des digitalen Sendevorgangs zu schützen.

Netzwerkauthentifizierung

Die einfachste Sicherheitsfunktion des Geräts ist die Möglichkeit, eine Netzwerkanmeldung zu fordern,

bevor ein Benutzer die Digital Sending-Funktionen verwenden kann. Das hindert nicht autorisierte

Benutzer daran, das Gerät zu verwenden und Vorlagen zu senden. Darüber hinaus unterstützt das

Gerät mehrere Authentifizierungsmethoden, die eine Verschlüsselung und Sicherheit auf hohem Niveau

bieten.

Sichere E-Mail

Neben der sicheren E-Mail-Option dieses Scanners bieten zahlreiche andere Hersteller von

Softwareprogrammen Dienste für eine sichere E-Mail-Zustellung. Die Funktion

Sekundär-E-Mail

ist dafür

ausgelegt, mit einem dieser Softwareprogramme anderer Hersteller zusammenzuarbeiten, und eignet

sich für Benutzer, die ein zusätzliches Maß an Datensicherheit benötigen.

Einschränken des Softwarezugriffs

Damit das Gerät sicher bleibt, müssen Sie außerdem den Zugriff auf die Softwareprogramme

einschränken, die zum Konfigurieren des Geräts verwendet werden können.

Mit der Option Allgemeine Sicherheit auf der Registerkarte Sicherheit des integrierten

Webservers können Sie ein lokales Administratorkennwort einrichten, um den Zugriff auf die

Registerkarten für die Geräteeinstellungen zu verhindern. Nachdem das Kennwort eingerichtet wurde,

können Benutzer nur die Registerkarte Informationen des integrierten Webservers sehen.

Sicherheitsfunktionen

Die folgenden Sicherheitsfunktionen sind auf diesem Gerät verfügbar.

Sichern des integrierten Webservers

Verwalten von temporären Jobdateien

Steuern der Sicherheit für den digitalen Sendevorgang

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Dieses Handbuch ist für die folgenden Produkte bezogen werden: