Verwenden des adressbuchs, Erstellen einer empfängerliste – HP Digital Sender Flow 8500 fn1-Workstation-Serie zur Dokumentenerfassung Benutzerhandbuch
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Seiten drehen
1.
Berühren Sie auf dem Bildvorschau-Bildschirm die Schaltfläche „Ansicht“.
2.
Berühren Sie die Seiten, die Sie drehen möchten. Wenn Sie die Auswahl einer Seite aufheben
möchten, berühren Sie diese noch einmal. Zum Auswählen benachbarter Seiten berühren Sie die
erste und die letzte Seite der gewünschten Gruppe.
3.
Berühren Sie die Schaltfläche „Seiten drehen“. Die Seite dreht sich bei jeder Berührung in 90-
Grad-Schritten im Uhrzeigersinn.
Seiten löschen
1.
Berühren Sie auf dem Bildvorschau-Bildschirm die Schaltfläche „Ansicht“.
2.
Berühren Sie die Seiten, die Sie löschen möchten. Wenn Sie die Auswahl einer Seite aufheben
möchten, berühren Sie diese noch einmal.
3.
Berühren Sie die Schaltfläche „Seiten löschen“.
Senden einer gescannten Vorlage an eine oder
mehrere E-Mail-Adressen
Die E-Mail-Funktion bietet die folgenden Vorteile:
●
Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und
Zustellkosten.
●
Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in unterschiedlichen
Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden Anwendungen bearbeitet werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das Produkt an ein lokales Netzwerk mit SMTP-
Server und Internetverbindung angeschlossen werden.
Verwenden des Adressbuchs
Sie können über die Adressbuchfunktion E-Mail-Nachrichten an eine Liste von Empfängern senden.
Informationen zum Konfigurieren von Adresslisten erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
HINWEIS:
Sie können auch den integrierten Webserver (EWS) verwenden, um das Adressbuch zu
erstellen und zu verwalten. Das EWS-Adressbuch kann verwendet werden, um einzelne Adressen oder
Verteilerlisten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Erstellen einer Empfängerliste
1.
Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
.
2.
Berühren Sie das Feld
An:
, und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Trennen
Sie mehrere Einträge durch ein Semikolon oder durch Drücken der Eingabetaste auf der Tastatur.
TIPP:
Sie können E-Mail-Adressen auch über das Adressbuch eingeben. Weitere Informationen
finden Sie in der integrierten Hilfe.
Senden einer gescannten Vorlage an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
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