HP Officejet 4355 All-in-One-Drucker - Handbuch (Seite 38)

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
Wenn Sie die Option
Antwortmodus auf Faxen , FaxTel (nur Modell mit Hörer) oder
Anrufbeantw. einstellen, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach der
eingehende Anrufe automatisch vom HP All-in-One entgegengenommen werden.
Die Einstellung
Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an
derselben Telefonleitung wie den HP All-in-One verwenden, da in diesem Fall der
Anrufbeantworter den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen soll. Die Anzahl
der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP All-in-One höher
sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den HP All-in-
One auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl ist je
nach Land/Region unterschiedlich.) In dieser Konfiguration nimmt der
Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, und der HP All-in-One überwacht die
Leitung. Wenn der HP All-in-One Faxtöne erkennt, nimmt der HP All-in-One das Fax
entgegen. Wenn es sich bei dem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der
Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Rufannahme über das Bedienfeld ein:
1.
Drücken Sie Einrichten .
2. Drücken Sie 4 und anschließend 2 .
Dadurch wird Basis-Faxeinrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.
3. Geben Sie über das Tastenfeld die entsprechende Anzahl an Ruftönen ein, oder
drücken Sie oder , um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.
4. Drücken Sie OK , um die Einstellung zu übernehmen.
Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge
Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, durch die Sie
mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diese
Funktion nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie
können den HP All-in-One so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine
bestimmte Tonfolge aufweisen.
Wenn Sie den HP All-in-One an eine Leitung anschließen, die Spezialtonfolgen
unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je
ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder
dreifache Ruftöne. Wenn der HP All-in-One die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den
Anruf und die Faxnachricht an.
Wenn Sie nicht über einen Dienst für Spezialtonfolgen verfügen, behalten Sie das
Standardruftonmuster (
Alle Ruftöne ) bei.
So ändern Sie das Ruftonmuster für die Rufannahme über das Bedienfeld:
1.
Vergewissern Sie sich, dass die Option Antwortmodus des HP All-in-One auf
Faxen oder FaxTel eingestellt ist (nur Modell mit Hörer).
2. Drücken Sie Einrichten .
3. Drücken Sie 5 und anschließend 1 .
Dadurch wird Erweiterte Faxeinrichtung und dann Spezialton ausgewählt.
4. Drücken Sie , um eine Option auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK .
Benutzerhandbuch 35
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der
Einrichtung