Xerox WorkCentre C2424-10187 - Handbuch (Seite 123)

Kapitel 6
Arbeitsprozess-Assistent 123
In OmniPage Pro 14 Office können Sie bei Abschluss eines Arbeitsprozesses
eine E-Mail-Benachrichtigung an angegebene Empfänger versenden. Sie
können auch ein Barcode-Deckblatt für den Arbeitsprozess festlegen, das
ausgedruckt oder in einer Bilddatei gespeichert wird. Siehe „Überwachte
Ordner“ auf Seite 127.
Arbeitsprozesse bearbeiten
Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Arbeitsprozess“ den Arbeitsprozess aus,
den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste
auf die Schaltfläche „Arbeitsprozess-Assistent“. Oder wählen Sie im Menü
„Extras“ die Option „Arbeitsprozesse...“, klicken Sie auf den gewünschten
Arbeitsprozess und dann auf „Ändern...“. Im ersten Fenster des
Arbeitsprozess-Assistenten wird der geladene Arbeitsprozess angezeigt.
Klicken Sie auf das Symbol im Arbeitsprozess-Diagramm, das den Schritt
darstellt, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf „Weiter“, um das
Fenster mit den Einstellungen für diesen Schritt aufzurufen. Nehmen Sie die
gewünschten Änderungen vor.
Wenn Sie einen Schritt hinzufügen oder ersetzen, werden alle folgenden
Schritte gelöscht. Wählen Sie den Schritt im Arbeitsprozess-Diagramm
unterhalb der Position aus, unter der Sie den neuen Schritt einfügen
möchten, um einen Schritt hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Symbol des
neuen Schritts. Wenn Sie einen Schritt ersetzen möchten, klicken Sie auf
sein Symbol im Arbeitsprozess-Diagramm und dann auf das Symbol des
neuen Arbeitsschritts. Erstellen Sie dann die gewünschten nachfolgenden
Schritte und Einstellungen.
Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, rufen Sie den Schritt
„Arbeitsprozess beenden“ auf und klicken auf „Weiter“. Der Arbeitsprozess-
Name ist bereits definiert. Legen Sie die übrigen Einstellungen wie
gewünscht fest und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Sie können einen neuen Arbeitsprozess durch Ändern eines vorhandenen
Arbeitsprozesses erstellen. Klicken Sie in der Dropdown-Liste
„Arbeitsprozess“ auf die Option „Neuer Arbeitsprozess...“ und wählen Sie
wie im vorherigen Abschnitt beschrieben den vorhandenen Arbeitsprozess
als Ausgangspunkt aus.