Xerox WorkCentre C2424-10187 - Handbuch (Seite 50)

50 Dokumente verarbeiten
5. Sie können Bereiche auf einem oder mehreren Bildern manuell
einzeichnen und ändern sowie Bereichseinstellungen zuweisen. Mit
Schaltflächen in der Statuszeile können Sie zu anderen Seiten blättern.
Sobald Sie einen Bereich auf einer Seite einzeichnen, erhält der
Hintergrund den Typ „Ignorieren“. Sie können festlegen, dass in
bestimmten Seitenbereichen eine automatische Bereichseinteilung
durchgeführt wird, indem Sie Bereiche des Typs „Verarbeiten“
einzeichnen. Siehe „Bereiche und Hintergründe“ auf Seite 64.
6. Wählen Sie einen Wert für die Schaltfläche „OCR ausführen“ aus.
Dann beschreiben Sie das Layout der neuen Seiten. Dieser Wert ist
wichtig, wenn die automatische Bereichseinteilung für manche Seiten
verwendet wird. Siehe „Dokumentlayout festlegen“ auf Seite 62. Sie
können auch eine Vorlage auswählen. Deren Bereiche werden dann auf
die aktuelle Seite übertragen. Siehe „Bereichsvorlagen verwenden“ auf
Seite 74.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR ausführen“, um die Erkennung
der aktuellen Seite durchzuführen. Um die Erkennung ausgewählter
Seiten durchzuführen, wählen Sie diese über die Miniaturansichten oder
im Dokumentmanager aus („Dokumente verwalten“ auf Seite 32) und
klicken dann auf die Schaltfläche „OCR ausführen“. Erkannte Seiten
werden im Texteditor angezeigt.
8. Wenn Sie die Prüfung angefordert haben, zeigt das Dialogfeld der
Erkennungsprüfung fragliche Wörter aus den erkannten Seiten
nacheinander an. Sie können den erkannten Text prüfen und
bearbeiten. Siehe „Prüfen von OCR-Ergebnissen“ auf Seite 79.
9. Fahren Sie nun nach Bedarf mit dem Laden von Seiten, der
Durchführung der OCR, Bearbeitung und Prüfung fort. Sie können die
Lesereihenfolge von Seitenelementen im Texteditor ändern. Siehe
„Text- und Bildbearbeitung“ auf Seite 89.
10. Wählen Sie einen Wert für die Schaltfläche „Ergebnisse exportieren“ aus.
Sie können Seiten (aktuelle Seite, ausgewählte Seiten oder alle Seiten) als
Datei speichern, in die Zwischenablage kopieren, als E-Mail-Anhänge
verschicken oder sie an andere Ziele senden. Einige Ziele stehen nur in
OmniPage Pro 14 Office zur Verfügung. Andere dagegen werden nur
angezeigt, wenn das Ziel auf dem System erkannt wird. Klicken Sie auf
die Schaltfläche „Ergebnisse exportieren“. Siehe „Speichern und