Dokumente verwalten – Xerox WorkCentre C2424-10187 Benutzerhandbuch

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Einführung

Wann immer das Programm nicht mit der Verarbeitung beschäftigt ist,
können Sie zwischen automatischer und manueller Verarbeitung hin- und
herschalten. Der Wechsel ist also auch während der Arbeit an einem
Dokument möglich. Sie können einige Seiten automatisch verarbeiten und
dann weitere Seiten manuell verarbeiten und hinzufügen. Nach der
automatischen Verarbeitung mehrerer Seiten bietet sich auch die
Möglichkeit an, die Ergebnisse zu betrachten und dann gegebenenfalls einige
Seiten noch einmal manuell zu verarbeiten. Wie das funktioniert, erfahren
Sie in Kapitel 3. Siehe „Kombinierte Verarbeitung“ auf Seite 51.

Die Arbeitsprozess-Verarbeitung ist für die effiziente Ausführung häufig
wiederkehrender Aufgaben vorgesehen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste
„Arbeitsprozess“ die Option „Neuer Arbeitsprozess...“. Mit dem darauf
eingeblendeten Arbeitsprozess-Assistenten können Sie einen Arbeitsprozess
definieren, der für erneute Verwendung gespeichert werden kann. Siehe
„Arbeitsprozess-Assistent“ auf Seite 119.

Dokumente verwalten

Zur Verwaltung von Dokumenten können Sie mit den Miniaturansichten
im Bildfenster oder mit dem Dokumentmanager arbeiten, der sich unten im
OmniPage-Desktop befindet. Beide bieten eine Übersicht über die Seiten im
Dokument. Die Ansichten sind aufeinander abgestimmt. Die Abbildungen
zeigen dasselbe siebenseitige Dokument in Miniaturansichten und im
Dokumentmanager. Die Seiten 1 und 2 sind ausgewählt. Seite 4 ist die
aktuelle Seite, d. h. sie wird im Bildfenster angezeigt. Der Seitenstatus ist
folgendermaßen gekennzeichnet:

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