Xerox WorkCentre C2424-10187 - Handbuch (Seite 43)

Kapitel 3
Schnelleinstieg 43
Aktion Ergebnis
1. Richten Sie Ihren Scanner mit dem
Scannerassistenten ein, falls Sie dies nicht
bereits getan haben.
Konfiguriert OmniPage Pro für die Zusammenarbeit mit
Ihrem Scanner.
2. Wählen Sie Start!Programme!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0.
OmniPage Pro wird auf Ihrem Computer gestartet.
3. Legen Sie das Dokument ordnungsgemäß in
Ihren Scanner ein.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Seiten
abrufen“ eine der folgenden Scanoptionen für
das Dokument aus: „Schwarzweiß“,
„Graustufen“ oder „Farbe“.
Legt fest, wie Bilder oder farbiger Text und Hintergrund im
exportierten Dokument aussehen. Für Scannen in Farbe
benötigen Sie einen Farbscanner.
5. Vergewissern Sie sich, dass in der Dropdown-
Liste für die Layoutbeschreibung die Option
„Automatisch“ ausgewählt ist. Für die meisten
Dokumente ist dies die beste Einstellung.
Stellt ein, wie das Programm Bereiche auf der Seite
einzeichnet, und welche Eigenschaften diese Bereiche
besitzen.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Ergebnisse
exportieren“ die Option „In Datei speichern“. Dadurch können Sie der Exportdatei einen Namen geben,
nachdem Sie das Dokument geprüft haben.
7.
In der Dropdown-Liste „Arbeitsprozess“ muss
die Option „1-2-3“ aktiviert sein. Klicken Sie auf
die Schaltfläche „Starten“.
OmniPage Pro startet die Verarbeitung des Dokuments. Es
wird eine Miniaturansicht mit einer Fortschrittsanzeige
angezeigt. Das Fenster „Erkennung prüfen“ wird
angezeigt.
8.
Hierin können Sie Worte bearbeiten, von denen
das Programm annimmt, dass sie nicht korrekt
erkannt wurden.
Diese Prüfung der Erkennung funktioniert wie die
Rechtschreibprüfung in einem
Textverarbeitungsprogramm, enthält aber zusätzlich
spezielle OCR-Funktionen. Dabei werden die
Markierungen von den geprüften Wörtern entfernt.
9. Klicken Sie in den Texteditor. Wählen Sie
nacheinander die verschiedenen Ansichten des
Texteditors aus, um zu sehen, wie die Seite in
den einzelnen Ansichten angezeigt wird. Jede Texteditor-Ansicht definiert eine
Formatierungsebene. Dadurch erhalten Sie eine
Vorstellung, welche Ebene sich zum Speichern des
betreffenden Dokuments eignet.
10. Klicken Sie auf „Wiederaufnehmen“, um die
Prüfung fortzusetzen. Wenn die Meldung „OCR-
Prüfung ist beendet“ angezeigt wird, klicken Sie
auf „OK“.
Damit ist die Prüfung des Dokuments abgeschlossen. Das
Dialogfeld „In Datei speichern“ wird angezeigt.
11. Geben Sie einen Dateinamen ein und legen Sie
Dateityp, Pfad und Formatierungsebene fest, um
das erkannte Dokument zu speichern. Klicken
Sie auf „OK“. Standardmäßig ist die Option „Speichern und starten“
aktiviert, so dass das Dokument automatisch in dem
Textverarbeitungsprogramm geöffnet wird, das mit dem
festgelegten Dateityp verknüpft ist.
12.
Schauen Sie sich das Dokument im
Textverarbeitungsprogramm an.
Jetzt haben Sie mit OmniPage Pro 14 erfolgreich ein
Dokument mit der optischen Zeichenerkennung bearbeitet
und in der festgelegten Zielanwendung geöffnet.