Xerox WorkCentre C2424-10187 - Handbuch (Seite 112)

112 Speichern und Exportieren
Der Hauptanwendungsbereich der automatischen Versendung sind Batch
Manager-Aufträge, die ohne Benutzereingriff ablaufen. Vergewissern Sie
sich, dass beim Abschluss des Auftrags eine E-Mail-Verbindung besteht und
die Auftragsergebnisse (Seitenbilder oder erkannte Seiten) an vorher
festgelegte E-Mail-Empfänger gesendet werden können - und außerdem in
einer Datei gespeichert werden.
In OmniPage Pro 14 Office können Sie bei Abschluss eines Auftrags oder
Arbeitsprozesses auch eine E-Mail-Benachrichtigung anfordern. Weitere
Informationen dazu finden Sie im nächsten Kapitel.
Andere Exportziele
In OmniPage Pro 14 Office können Sie Dateien in andere Ziele exportieren.
Sie können Dateien in einem zentralen Server (FTP-Site) oder in Microsoft
SharePoint speichern. Die Auswahl der Exportoption wird (wie auf der
vorherigen Seite gezeigt) im Dialogfeld „Exportoptionen“ vorgenommen.
Wenn Sie auf „OK“ klicken, wird der Anmeldebildschirm für eine FTP-Site
oder von SharePoint angezeigt. Danach werden Sie zur Eingabe eines Pfades
aufgefordert.
Wenn ein ODMA-kompatibles Dokumentmanagementsystem (DMS) in
Ihrer Rechnerumgebung erkannt wird, erfolgt die Anzeige der
entsprechenden Option. Wenn Sie Zugriff auf mehrere DMS-Optionen
haben, wird die Standardeinstellung übernommen. Der ODMA-Server
muss vorkonfiguriert sein, damit die Dateitypen geladen werden können, die
für den Export aus OmniPage Pro bestimmt und durch ihre Erweiterungen
gekennzeichnet sind. Da jeweils immer nur eine Datei in einem ODMA-
System gespeichert werden kann, ist eine Auswahl der Dateioptionen oder
die Nutzung von Mehrfachkonvertern nicht möglich. Ansonsten gilt
dieselbe Auswahl von Exportoptionen wie bei anderen Zielen.
OmniPage-Dokumente können nicht von OmniPage Pro aus in diesen
Zielen gespeichert (oder per E-Mail versendet) werden. Bitte speichern Sie
OPD-Dokumente in einer Datei ab und übertragen Sie sie dann außerhalb
des Programms auf diese Ziele.
OmniPage Pro kann beim Erkennen von Seiten E-Mail-Adressen feststellen und
übernimmt diese im Texteditor. Wenn Sie auf eine Adresse klicken, wird die E-
Mail-Anwendung mit einer neuen, leeren Nachricht aufgerufen, in die diese E-
Mail-Adresse eingefügt wurde.