Xerox WorkCentre C2424-10187 - Handbuch (Seite 127)

Kapitel 6
Überwachte Ordner 127
Aufträgen mit Fehler- oder Warnungsstatus zeigt die Auflistung die
fehlerhaften Seiten oder aufgetretenen Probleme an.
Mit dem Befehl „Auftrag starten“ im Menü „Datei“ können Sie einen
Auftrag mit dem Status „Nicht geplant“ oder „Abgeschlossen“ sofort starten.
Mit dem Befehl „Auftrag beenden“ im Menü „Datei“ können Sie einen
Auftrag mit dem Status „Warten“, „Überwachen“ oder „Ausführen“
beenden. Sein Status wird wieder auf „Abgeschlossen“ gesetzt. Der Auftrag
kann dann geändert werden.
„Auftrag anhalten“ kann für Aufträge mit dem Status „Warten“,
„Überwachen“ oder „Ausführen“ verwendet werden. Sie müssen einen
Auftrag beenden, wenn Sie seine Zeitangaben ändern möchten.
Mit „Auftrag wiederaufnehmen“ können Sie den Auftrag aus dem Zustand
fortführen, in dem er sich beim Anhalten befunden hat.
Mit „Auftrag löschen“ im Menü „Bearbeiten“ können Sie den ausgewählten
Auftrag löschen. Es können nur Aufträge mit dem Status „Nicht geplant“
und „Abgeschlossen“ gelöscht werden.
Verwenden Sie das Menü „Bearbeiten“, um eine Kopie des Statusberichts für
den Auftrag in der Zwischenablage zu speichern.
Überwachte Ordner
In OmniPage Pro 14 Office können Sie überwachte Ordner als
Auftragseingabe festlegen. Dadurch kann die Verarbeitung automatisch
gestartet werden, sobald Bilddateien in die vordefinierten Ordner abgelegt
werden. Das ist nützlich, wenn Dateisätze mit vorhersagbarem Inhalt von
einem anderen Standort eintreffen und nach Ankunft automatisch
verarbeitet werden, selbst wenn niemand anwesend ist. In der Regel handelt
es sich um Berichte oder um Formular-ähnliche Dokumente, die wiederholt
oder in regelmäßigen Abständen, z. B. jede Woche oder jeden Monat, zur
Verfügung gestellt werden.
Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, bereiten Sie einen Satz von
Ordnern vor, der überwacht werden soll. Sie sollten diese Ordner für keine
anderen Zwecke verwenden, auch nicht für Barcode-gesteuerte
Arbeitsprozesse. Wenn Sie einen Auftrag einrichten, wählen Sie die Option
„Bilddateien laden“ als Eingabe und klicken Sie auf „Weiter“. In dem nun