Xerox WorkCentre C2424-10187 - Handbuch (Seite 57)

Kapitel 3
Verarbeitung mit dem Batch Manager 57
Verarbeitung mit dem Batch Manager
Sie können die Verarbeitung von Aufträgen zu einem bestimmten Zeitpunkt in
der Zukunft automatisch ausführen lassen. Die Seiten des Dokuments können
über einen Scanner mit Einzelblatteinzug oder von Bilddateien aus eingelesen
werden. Zum Startzeitpunkt des Auftrags müssen Sie nicht am Computer
sitzen, und auch OmniPage Pro muss nicht gestartet sein. Der Computer kann
nach dem Einrichten des Auftrags abgeschaltet werden, muss aber zum
Startzeitpunkt eingeschaltet sein. Wenn Seiten eingescannt werden, muss der
Scanner zum Startzeitpunkt eingeschaltet und die Seiten müssen in den
Einzelblatteinzug geladen sein. So richten Sie Ihren ersten Auftrag ein:
1. Klicken Sie im Menü „Verarbeiten“ auf die Option „Batch Manager...“
oder wählen Sie im Windows-Startmenü: Programme!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. Das Batch Manager-
Fenster wird angezeigt. Da noch keine Aufträge vorhanden sind, wird
sofort der Arbeitsprozess-Assistent angezeigt.
2. Legen Sie einen Startpunkt für den neuen Auftrag fest. Das kann ein
Neustart, ein vorhandener Arbeitsprozess oder (später) ein vorhandener
Auftrag sein. Klicken Sie auf „Weiter“, um jeden Schritt fertig zu stellen.
3. In den Folgebildschirmen können Sie, wie in Kapitel 6 beschrieben, den
Arbeitsprozess für den Auftrag erstellen.
4. Im letzten Fenster können Sie dem Auftrag einen Namen geben und
Zeitangaben festlegen. In OmniPage Pro 14 Office können Sie nach
Abschluss eines Arbeitsprozesses eine E-Mail-Benachrichtigung
versenden, für Aufträge ein Wiederholungsmuster definieren und den
Endzeitpunkt für überwachte Ordneraufträge festlegen.
5. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um die Erstellung des Auftrags zu
bestätigen.
Im Batch Manager-Fenster werden alle Aufträge mit dem Status „Nicht geplant“,
„Warten“, „Ausführen“, „Überwachen“, „Angehalten“ oder „Abgeschlossen“
angezeigt. Verwenden Sie im Menü „Bearbeiten“ die Option „Ändern...“ um die
Einstellungen für Aufträge mit dem Status „Nicht geplant“ oder „Abgeschlossen“
zu ändern. Abgeschlossene Aufträge können Sie anzeigen, anpassen und erneut für
die Verarbeitung neuer Aufträge mit ähnlichen Einstellungen verwenden. Wenn
Sie diese nicht mehr benötigen, können Sie abgeschlossene Aufträge löschen.