Speichern von omnipage-dokumenten – Xerox WorkCentre C2424-10187 Benutzerhandbuch

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Speichern und Exportieren

Ein Dokument bleibt nach dem Export in OmniPage Pro. So können Sie
seine Seiten wiederholt speichern, kopieren oder verschicken, z. B. mit
verschiedenen Formatierungsebenen oder unter Verwendung
unterschiedlicher Dateitypen, Dateinamen oder Speicherpositionen.
Darüber hinaus können Sie Seiten hinzufügen oder eine erneute Erkennung
durchführen bzw. den erkannten Text ändern.

Bei der automatischen Verarbeitung und bei Batch Manager-Aufträgen
können Sie die erste Speicherposition vor Verarbeitungsbeginn festlegen.
Wenn die Erkennung für die letzte verfügbare Seite durchgeführt wurde
(bzw. nach Abschluss der Prüfung, je nach Einstellung), wird ein Dialogfeld
für den Export angezeigt.

Sie können als Exportzeitpunkt jeden Zeitpunkt, zu dem das Programm
nicht beschäftigt ist, auswählen. Wenn Sie ein Dokument exportieren
möchten, das nicht erkannte Seiten enthält, werden Sie gefragt, ob Sie für
diese Seiten zunächst die Erkennung durchführen möchten. Wenn Sie diese
Frage mit „Nein“ beantworten, werden nur die Ergebnisse erkannter Seiten
exportiert. Wurden Bereiche auf erkannten Seiten verändert, haben Sie die
Möglichkeit, für diese vor dem Export erneut eine Erkennung
durchzuführen.

Ein Arbeitsprozess kann einen oder mehrere Speicherschritte umfassen.
Selbst die Angabe verschiedener Ziele ist möglich (z. B. in eine Datei und
eine E-Mail). Ein Batch Manager-Auftrag muss mindestens einen
Speicherschritt enthalten. Siehe Kapitel 6, „Arbeitsprozesse“.

Speichern von OmniPage-Dokumenten

Um zu einem späteren Zeitpunkt erneut in OmniPage Pro mit dem
Dokument arbeiten zu können, sollten Sie dieses als OmniPage-Dokument
speichern. Dabei handelt es sich um einen speziellen Ausgabedateityp. Die
Originalbilder werden darin zusammen mit den Erkennungsergebnissen,
den Einstellungen und den Trainingsdaten gespeichert. Siehe „OmniPage-
Dokumente“ auf Seite 36.

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