Xerox WorkCentre M55-9842 - Handbuch (Seite 110)

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Wenn der gewünschte Suchbegriff eingegeben ist, die Schaltfläche [Eingabe]
antippen. Enthält das Adressbuch keine passenden Einträge, auf [Adressbuch
wechseln] tippen, um das andere Adressbuch zu durchsuchen.
HINWEIS: Die Schaltfläche [Adressbuch wechseln] ist nur verfügbar, wenn beide
Adressbücher konfiguriert sind.
Ergibt die Suche einen oder mehrere Treffer, werden diese Treffer in einer Liste auf
dem Touchscreen angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann dann der gewünschte
Empfänger ausgewählt werden. Den Empfänger in der Liste markieren und auf
die Schaltfläche [Hinzufügen] tippen. Dieses Verfahren wiederholen, bis alle
gewünschten Empfänger in das Adressbuch eingefügt sind, und anschließend auf
[Fertig] tippen. Daraufhin werden die eingegebenen E-Mail-Adressen in der Adress-
liste angezeigt.
Arten von Adressbüchern
Bei entsprechender Einrichtung stehen im Internet-Faxbetrieb zwei Adressbuchar-
ten zur Auswahl: öffentliche und interne Adressbücher.
Öffentliches Adressbuch
Im öffentlichen Adressbuch werden externe Firmenadressen erfasst. Das Adress-
buch enthält eine Liste von Benutzernamen und den zugehörigen E-Mail-Adressen.
Die Datei muss in einem CSV-Format (Comma Separated Value; d. h. durch
Komma getrennte Werte) vorliegen, damit sie für das Gerät lesbar ist. Die fertige
Datei wird über CentreWare Internet Services in das Gerät importiert. Eine
Adressbuchdatei, deren Dateiname nicht mit der Erweiterung “.CSV” endet,
kann nicht importiert werden.
Eine gültige CSV-Datei hat folgendes Format: Name, E-Mail-Adresse im
SMTP-Format. Die nachfolgenden Beispiele sind gültige Einträge:
Jedermann, [email protected]
“Jedermann, Hans”, [email protected]
Die Reihenfolge, in der die Einträge in der CSV-Datei sortiert sind, bestimmt, in
welcher Reihenfolge sie im öffentlichen Adressbuch am Gerät angezeigt werden.