Xerox WorkCentre M55-9842 - Handbuch (Seite 140)

Kurzübersicht Seite 8-5
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Ergibt die Suche einen oder mehrere Treffer, werden diese Treffer in einer Liste
auf dem Touchscreen angezeigt. Mit den Pfeiltasten kann dann der gewünschte
Empfänger ausgewählt werden. Den Empfänger in der Liste markieren und auf
die Schaltfläche [Hinzufügen] tippen. Dieses Verfahren wiederholen, bis alle
gewünschten Empfänger in das Adressbuch eingefügt sind, und anschließend
auf [Fertig] tippen. Daraufhin werden die eingegebenen E-Mail-Adressen in der
Adressliste angezeigt.
Arten von Adressbüchern
Öffentliches Adressbuch
Im öffentlichen Adressbuch werden externe Firmenadressen erfasst. Das Adress-
buch enthält eine Liste von Benutzernamen und den zugehörigen E-Mail-Adressen.
Die Datei muss in einem CSV-Format (Comma Separated Value; d. h. durch
Komma getrennte Werte) vorliegen, damit sie für das Gerät lesbar ist. Die fertige
Datei wird über CentreWare Internet Services in das Gerät importiert. Eine
Adressbuchdatei, deren Dateiname nicht mit der Erweiterung “.CSV” endet,
kann nicht importiert werden.
Eine gültige CSV-Datei hat folgendes Format: Name, E-Mail-Adresse im
SMTP-Format. Die nachfolgenden Beispiele sind gültige Einträge:
Jedermann, [email protected]
“Jedermann, Hans”, [email protected]
Die Reihenfolge, in der die Einträge in der CSV-Datei sortiert sind, bestimmt, in
welcher Reihenfolge sie im öffentlichen Adressbuch am Gerät angezeigt werden.
Internes Adressbuch
Das interne Adressbuch, das auch als LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) bezeichnet wird, dient zum Speichern von firmeninternen Adressen im
Netzwerk des Unternehmens. Es wird vom Systemadministrator erstellt.
Die Anzeige der Suchergebnisse wird durch das LDAP definiert. So kann
beispielsweise der LDAP-Server bei dem Suchbegriff “Hans” das Ergebnis
“Hans Jedermann” statt des erwarteten “Hansen, Fritz” ausgeben. Die Ausgabe
im Format Nachname, Vorname bzw. Vorname, Nachname ist durch den LDAP-
Server festgelegt und kann am Gerät nicht beeinflusst werden.
Nach der erfolgreichen Anmeldung über den Zugriffsmodus versucht das Gerät
automatisch, den Namen des angemeldeten Benutzers der zugehörigen E-Mail-
Adresse zuzuordnen. Danach wird der Benutzername in das Absenderfeld des
E-Mail-Formulars eingetragen. Dort kann er nicht mehr geändert werden.