Xerox WorkCentre M55-9842 - Handbuch (Seite 77)

Seite 5-4 Kurzübersicht
Wähloptionen
Über die Wähloptionen werden einzelne oder mehrere Faxnummern eingegeben
oder aus der Liste der gespeicherten Telefonnummern (Wählverzeichnis) übernom-
men. Zudem können der Faxnummer Sonderzeichen hinzugefügt werden.
Für die Eingabe einer Telefonnummer stehen zwei Möglichkeiten zur Wahl –
Manuell über die Tastatur oder durch Auswahl einer Nummer aus dem
Wählverzeichnis.
Optionen:
Empfängerliste Diese Option wird verwendet, um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden. Dazu
die Rufnummer über die Tastatur eingeben oder die Kurzwahl verwenden.
Im Wählverzeichnis werden die Daten der Faxempfänger, wie Name, Faxnummer
und bevorzugte Übertragungseinstellungen (z. B. Auflösung) erfasst. Im Wählver-
zeichnis können sowohl Einzel- als auch Gruppeneinträge gespeichert werden.
Im Gruppenverzeichnis können einzelne Namen und Nummern in einer Gruppe
zusammengefasst werden. Gruppenmitglieder müssen jedoch zuvor als
Einzeleinträge im Einzelverzeichnis gespeichert worden sein.
TIPP: Beim Löschen von Einzeleinträgen aus dem Verzeichnis werden diese
automatisch auch aus den entsprechenden Gruppen gelöscht.
HINWEIS: Alle Verzeichniseinträge bleiben nach Abschluss eines Faxauftrags
erhalten.
Kurzwahl Kurzwahlnummern werden automatisch erstellt, wenn eine Faxnummer im
Einzelverzeichnis eingetragen wird. Sie dienen zur schnelleren Eingabe von
Faxnummern.