Xerox WorkCentre M55-9842 - Handbuch (Seite 123)

Seite 7-4 Kurzübersicht
Ablagebereiche
Unter Ablagebereichen sind Verzeichnisse oder sonstige Speicherbereiche zu
verstehen, die auf einem Server eingerichtet werden, auf dem die gescannten
Dateien abgelegt werden. Bevor mit der Funktion Scannen gearbeitet werden kann,
muss der Systemadministrator die Ablagebereiche für das betreffende Gerät
einrichten (maximal 5 Ablagebereiche, 1 Standardbereich und 4 weitere Bereiche).
Diese Bereiche sind in einem Profil definiert und können am Document Centre
selbst nicht geändert werden.
Profile – Übersicht
Für den Einsatz der Funktion Scannen muss am Document Centre ein Profil
ausgewählt werden. Profile enthalten Voreinstellungen, die auf die eingelesene
Vorlage angewendet werden, beispielsweise Informationen zur Zielbestimmung für
den Auftrag (d. h., zum Ablagebereich) und die für das betreffende Profil definierten
Einstellungen für die Bildqualität, sowie den Namen des Profils.
Erstellen von
Profilen
Mit CentreWare® Scan-Services oder CentreWare® Internet-Services können
Profile eingerichtet bzw. bearbeitet werden. Für nähere Informationen hierzu den
Systemadministrator kontaktieren.
TIPP: Die Länge von Profilnamen ist auf 20 Zeichen beschränkt. Längere Namen
werden auf die ersten 20 Zeichen verkürzt. Dies ist insbesondere zu beachten,
wenn nach vorhandenen Profilen gesucht wird oder Profilnamen zugewiesen
werden.
Auswählen
eines Profils
Die Auswahl des richtigen Profils ist abhängig von dem Ziel, an das die Datei
gesendet werden soll. Üblicherweise hat der Systemadministrator bereits ein Profil
eingerichtet, das von jedem Benutzer verwendet werden kann.
Ändern
vorprogram-
mierter Profil-
optionen
Nach Auswahl eines Profils können die meisten vorprogrammierten Einstellungen
geändert werden, beispielsweise Seitenaufdruck, Bildqualität und Auflösung.
Das Ausgabeziel, das einem Profil zugewiesen ist, kann am Gerät selbst nicht
geändert werden.
Profile
Unter Profile werden alle im Gerät vorhandenen Profile aufgelistet. Bei der Installa-
tion enthält diese Liste das werkseitig eingerichtete Standardprofil. Dieses Stan-
dardprofil erscheint an erster Stelle in der Liste und wird automatisch ausgewählt.
Alle weiteren Profile werden in alphanumerischer Reihenfolge dargestellt. Möglich
sind maximal 250 Profile.
Profile können entweder über die CentreWare Internet-Services oder die
CentreWare Scan-Services gesteuert werden.