Xerox WorkCentre M55-9842 - Handbuch (Seite 139)

Seite 8-4 Kurzübersicht
Adressliste
Hier werden sämtliche Empfängeradressen angezeigt, die für den aktuellen
E-Mail-Auftrag eingegeben wurden. Die Liste kann bis zu 128 Empfängeradressen
umfassen.
E-Mail-Adresse eingeben
Die Eingabe der E-Mail-Adresse ist auf zweifache Weise möglich – manuell oder
über eines der Adressbücher.
HINWEIS: Bei der Eingabe der E-Mail-Adresse etc. kann die Tastatur auf Groß-
bzw. Kleinbuchstaben, Sonderzeichen oder Ziffern umgestellt werden, indem die
entsprechende Umschalttaste angetippt wird.
Manuelle Eingabe
Ist die vollständige SMTP-Adresse des E-Mail-Empfängers bekannt oder weiß der
Benutzer, dass der Empfänger in keinem der konfigurierten Adressbücher verzeich-
net ist, kann er die Schaltfläche [An...] antippen und über die auf dem Touchscreen
angezeigte Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben. Das Gerät prüft, ob es sich um
eine Adresse im SMTP-Format handelt, andernfalls wird das Adressbuch nach
einem passenden Eintrag durchsucht.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird in der Adressliste angezeigt.
Wird für eine manuell eingegebene E-Mail-Adresse die Schaltfläche [Details]
angetippt, erscheint lediglich die E-Mail-Adresse, weitere Angaben stehen nicht zur
Verfügung.
Adressbücher
Bei entsprechender Einrichtung stehen im E-Mailbetrieb zwei Adressbucharten zur
Auswahl: öffentliche und interne Adressbücher.
Die Adressbücher enthalten eine Liste von E-Mail-Adressen und näheren Angaben
zum Empfänger, die für das Unternehmen und/oder den Benutzer selbst wichtig
sind. Ist das Gerät entsprechend konfiguriert, kann es zwei Arten von E-Mail-
Adressbüchern verwalten – das öffentliche und das interne Adressbuch. Erfolgt
unter An, Absender oder Cc ein Eintrag, werden im Adressbuch die Suchergeb-
nisse für eines der bzw. für beide konfigurierten Adressbücher angezeigt.
Über die Tastatur auf dem Touchscreen kann der Name des E-Mail-Empfängers
eingegeben werden. Wie bei den meisten Suchdiensten muss nicht der gesamte
Name eingegeben werden, sondern es genügen für die Suche im Adressbuch die
ersten Buchstaben.
Wenn der gewünschte Suchbegriff eingegeben ist, die Schaltfläche [Eingabe]
antippen. Enthält das Adressbuch keine passenden Einträge, auf [Adressbuch
wechseln] tippen, um das andere Adressbuch zu durchsuchen.
HINWEIS: Die Schaltfläche [Adressbuch wechseln] ist nur verfügbar, wenn beide
Adressbücher konfiguriert sind.