Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer - Handbuch (Seite 52)

52 | Faxen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Kurzwahltasten Nummern zuzuweisen.
Lesen Sie sich die Vorgehensweisen unten durch und wählen Sie aus,
welche für Sie am besten geeignet ist:
Registrieren nach Betätigen der Kurzwahltaste
1. Drücken Sie Fax.
2. Drücken Sie auf eine Kurzwahltaste.
3. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.
4. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf OK.
Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden
Siehe „Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten“ auf Seite 23.
5. Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein und drücken
Sie auf OK.
Registrieren nach erfolgter Eingabe der Nummer
1. Drücken Sie Fax.
2. Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein.
3. Drücken Sie auf eine Kurzwahltaste.
4. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.
5. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf OK.
Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden
Sie auf Seite 23.
6. Drücken Sie OK, um die Nummer zu bestätigen.
Verwenden von Kurzwahltasten
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie während des Faxsendevorgangs
zur Eingabe einer Faxnummer aufgefordert werden:
• Drücken Sie zum Abruf der Kurzwahltasten 1 bis 15 die
entsprechende Kurzwahltaste und drücken Sie auf OK.
• Drücken Sie zum Abruf der Kurzwahltasten 16 bis 30 auf Shift und
dann auf die entsprechende Kurzwahltaste und drücken Sie auf OK.
Kurzwahlcodes
Sie können bis zu 240 häufig verwendete Faxnummern
als Kurzwahlcodes speichern.
Registrieren eines Kurzwahlcodes
1. Drücken Sie Fax.
2. Drücken Sie Adressbuch ( ), bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie OK.
4. Geben Sie einen Kurzwahlcode zwischen 0 und 239 ein und drücken
Sie auf OK.
Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag gespeichert
ist, wird in der Anzeige der Name angezeigt, so dass Sie diesen
ändern können. Wenn Sie mit einem anderen Kurzwahlcode
fortfahren möchten, drücken Sie auf die Taste Zurück (
).
5. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf OK.
Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden
Siehe „Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten“ auf Seite 23.
6. Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein und drücken Sie auf OK.
7. Drücken Sie Stopp/Löschen ( ), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Bearbeiten von Kurzwahlcodes
1. Drücken Sie Adressbuch ( ), bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie OK.
3. Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken
Sie auf OK.
4. Ändern Sie den Namen und drücken Sie auf OK.
5. Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie auf OK.
6. Drücken Sie Stopp/Löschen ( ), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Verwenden von Kurzwahlcodes
Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer
aufgefordert werden, geben Sie den Kurzwahlcode ein, unter dem die
gewünschte Nummer gespeichert ist.
•
Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten
Sie die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedrückt.
• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben
Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann die letzte
Zahlentaste gedrückt.
Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem Sie
auf die Taste Adressbuch ( ) drücken (Siehe „Durchsuchen des
Adressbuchs nach einem Eintrag“ auf Seite 53.).
Gruppenwahlcodes
Wenn Sie häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger senden,
können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem
Gruppenwahlcode speichern. Sie können dann mit Hilfe des
Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empfänger in der Gruppe
senden. Sie können bis zu 200 (0 bis 199) Gruppenwahlcodes mit Hilfe
der für die Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten.
Registrieren eines Gruppenwahlcodes
1. Drücken Sie Fax.
2. Drücken Sie Adressbuch ( ), bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
4. Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 199 ein und
drücken Sie auf OK.
5. Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und drücken Sie auf OK.
6. Drücken Sie OK, wenn die Kurzwahlinformationen korrekt angezeigt
werden.
7. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.
8. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Kurzwahlcodes
in die Gruppe aufzunehmen.
9. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/
rechts, um Nein bei der Aufforderung Andere Nr.? zu wählen,
und drücken Sie auf OK.
10. Drücken Sie Stopp/Löschen ( ), um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes
Sie können einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe löschen oder
neue Nummern zur ausgewählten Gruppe hinzufügen.
1. Drücken Sie Adressbuch ( ), bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
Wenn Sie auf eine bereits vergebene Kurzwahltaste drücken,
werden Sie gefragt, ob Sie die Daten überschreiben möchten.
Drücken Sie auf OK, um die Option Ja zu bestätigen, und fahren
Sie fort. Wenn Sie mit einer anderen Kurzwahltaste fortfahren
möchten, wählen Sie die Option Nein aus.