Xerox CopyCentre 232 - Handbuch (Seite 126)

Seite 6-4 Kurzübersicht
Details Über diese Option können detailliertere Informationen zu dem ausgewählten
Empfänger abgerufen werden. Die angezeigten Informationen hängen davon ab,
wie die Adresse ursprünglich in die Adressliste eingefügt wurde, d. h. aus dem
internen oder dem öffentlichen Adressbuch oder manuell.
Entfernen Mithilfe dieser Option kann die ausgewählte Adresse aus der Adressliste gelöscht
werden.
Alle entfernen Mit dieser Option werden sämtliche Adressen aus der Liste gelöscht. Es wird eine
Bestätigung angefordert.
Adressliste Hier werden sämtliche Empfängeradressen angezeigt, die für den aktuellen
Internet-Faxauftrag eingegeben wurden. Die Liste kann bis zu 128 Empfängera-
dressen umfassen.
Mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten rechts im Adresslistenfeld kann die Liste
durchblättert werden.
E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben
Die Eingabe von E-Mail-Adressen ist auf zweierlei Weise möglich, manuell oder
über eines der Adressbücher.
HINWEIS: Bei der Eingabe der E-Mail-Adresse können die Zifferntasten auf Groß-
bzw. Kleinbuchstaben, Sonderzeichen oder Ziffern umgestellt werden, indem die
entsprechende Umschalttaste berührt wird. Mit der Rücktaste kann das zuletzt
eingegebene Zeichen gelöscht werden.
Manuelle Eingabe
Ist die vollständige SMTP-Adresse des E-Mail-Empfängers bekannt oder weiß
der Benutzer, dass der Empfänger in keinem der eingerichteten Adressbücher
verzeichnet ist, kann die E-Mail-Adresse über die Zifferntasten auf dem
Touchscreen in das Feld An… bzw. Cc… eingegeben werden. Die eingegebene
SMTP-Adresse wird durch das System geprüft. Handelt es sich nicht um eine
gültige SMTP-Adresse, wird das Adressbuch nach einem passenden Eintrag
durchsucht.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird in der Adressliste angezeigt.
Wird für eine manuell eingegebene E-Mail-Adresse die Schaltfläche Details
berührt, erscheint lediglich die E-Mail-Adresse, weitere Angaben stehen nicht
zur Verfügung.