Xerox CopyCentre 232 - Handbuch (Seite 168)

Seite 8-2 Kurzübersicht
E-Mail-Betrieb
Die E-Mail-Funktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs
WorkCentrePro zur Verfügung. Das vorliegende Kapitel erläutert die verschiedenen
Optionen, die in der Betriebsart E-Mail zur Verfügung stehen.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können gescannte Bilder als E-Mail-Anhang an
einen oder mehrere E-Mail-Empfänger gesendet werden. Um die Funktion E-Mail
nutzen zu können, muss der Benutzer eine E-Mail-Adresse im SMTP-Format
(Simple Mail Transfer Protocol) eingeben, beispielsweise [email protected].
Die verschiedenen Funktionen der Betriebsart E-Mail sind über die Funktionstaste
auf dem Steuerpult zugänglich. Über die Registerkarte E-Mail können Empfänger
hinzugefügt bzw. gelöscht und die Betreffzeile bearbeitet werden.
Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen
gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option
E-Mail angetippt werden, um das Register E-Mail aufzurufen.
Für die Auswahl von E-Mail-Funktionen stehen folgende Registerkarten zur
Verfügung:
! E-Mail
! Grundeinstellung
! Zusatzeinstellung
! Optionen
Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen.
Bei Bedarf können für jeden E-Mail-Auftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.
Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen
bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:
! Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim
Aufrufen der Anzeige aktiv waren.
! Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige
Anzeige wieder auf.
! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige
wieder auf.