Xerox WorkCentre C2424-9486 - Handbuch (Seite 169)

Gerätemanagement-Software
Kopierer/Drucker WorkCentre® C2424
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MaiLinX-Meldungen
Mit Hilfe von MaiLinX kann das System in den folgenden Situationen automatisch
E-Mai-Nachrichten an den Systemadministrator oder an andere Benutzer senden:
■ Bei Systemfehlern, Warnungen oder Alarmmeldungen.
■ Wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist (wenn beispielsweise Wartungsarbeiten
anfallen oder Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen).
■ Wenn eine Antwort auf eine Nachricht der Remote-Internet-Druckfunktion von
CentreWare IS gesendet werden muss. Ausführliche Informationen zur Remote-Internet-
Druckfunktion von CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die
Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe von CentreWare IS
aufgerufen.
Nachrichten können an die folgenden drei designierten Benutzer gesendet werden:
■ SysAdmin
■ Service
■ Key
Diesen Benutzern können Systemmeldungen zu Fehlern, Alarmen und Warnungen einzeln
zugewiesen werden. Text und Betreff der Statusbenachrichtigungen können beliebig angepasst
werden. Die Statusbenachrichtigung wird durch einen SMTP-Client (Simple Mail Transport
Protocol) des Geräts ermöglicht.
Einrichten der Statusbenachrichtigung von CentreWare IS
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Systems in das Feld Adresse des Browsers ein
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Wählen Sie Eigenschaften.
4. Wählen Sie im linken Fensterbereich die Option Mail-Nachrichten. Folgen Sie den
Anleitungen auf der Seite, um die Optionen für Mail-Nachrichten auszuwählen.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Ausführliche Informationen zur Statusbenachrichtigung mit CentreWare IS erhalten Sie, wenn
Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Daraufhin wird die Online-Hilfe von
CentreWare IS aufgerufen.
Nutzungsprofilberichte
Das System erstellt detaillierte Berichte zur Gerätenutzung, auf die mit CentreWare IS
zugegriffen werden kann. Mit diesen Berichten können Sie mehr als 100 Komponenten
überwachen, wie beispielsweise:
■ Systeminformationen wie Name, Installationsdatum, Gesamtzahl der gedruckten Seiten,
installierte Optionen und Netzwerkkennung.
■ Angaben zum Materialverbrauch (z. B. Toner oder Tinte). Sie können dadurch
Verbrauchsmaterialien nachbestellen, bevor sie aufgebraucht sind.
■ Informationen zu Druckmedien und Fächern (beispielsweise wie oft auf Papier und auf
Transparentfolien gedruckt wurde, wie oft die einzelnen Fächer benutzt wurden usw.).
■ Informationen zu Druckaufträgen (z. B. Größe und Zeitpunkt der Aufträge).