HP Officejet 7410 All-in-One - Handbuch (Seite 113)

Bedarf können Sie Systemberichte drucken, die wertvolle Systeminformationen über
den HP All-in-One liefern.
Standardmäßig ist der HP All-in-One so eingestellt, dass nur dann ein Bericht
gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt.
Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung im Farbdisplay
angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Automatisches Erstellen von Berichten
Sie können den HP All-in-One so einstellen, dass er automatisch Fehler- und
Bestätigungsberichte druckt.
Hinweis Wenn Sie für jedes versendete Fax einen Ausdruck der Sendebestätigung
benötigen, befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, bevor Sie mit
dem Senden von Faxen beginnen, und wählen Sie
Nur senden .
1 Drücken Sie die Taste Einrichten .
2 Drücken Sie 2 und anschließend 1 .
Dadurch werden das Menü Bericht drucken und die Option Faxbericht-
Einrichtung ausgewählt.
3 Drücken Sie , um durch die folgenden Berichtstypen zu blättern:
–
1. Alle Fehler : Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn bei einem Fax ein Fehler
auftritt (Standardeinstellung).
– 2. Sendefehler : Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Übertragungsfehler
auftritt.
– 3. Empfangsfehler : Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Empfangsfehler
auftritt.
– 4. Jedes Fax : Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Fax gesendet oder
empfangen wird.
– 5. Nur senden : Ein Faxbericht wird gedruckt, nachdem ein Fax gesendet
wurde. Diesem Bericht kann entnommen werden, ob das Fax erfolgreich
gesendet wurde.
– 6. Aus : Es werden keine Fehler- oder Bestätigungsberichte gedruckt.
4 Nachdem Sie den gewünschten Berichtstyp ausgewählt haben, drücken Sie OK .
Manuelles Erstellen von Berichten
Sie können auf dem HP All-in-One Berichte manuell generieren, z. B. in Form eines
Berichts über den Status des zuletzt gesendeten Fax, einer Liste mit gespeicherten
Kurzwahleinträgen oder eines Selbsttestberichts zu Diagnosezwecken.
1
Drücken Sie Einrichten und anschließend 2 .
Dadurch wird das Menü Bericht drucken angezeigt.
2 Drücken Sie , um durch die folgenden Berichtstypen zu blättern:
–
1. Faxbericht-Einrichtung : Druckt die automatischen Faxberichte wie unter
Automatisches Erstellen von Berichten beschrieben.
– 2. Letzte Transaktion : Druckt die Details der letzten Faxtransaktion aus.
– 3. Faxprotokoll : Druckt das Protokoll zu den ca. 30 letzten Faxtransaktionen
aus.
Kapitel 11
110 HP Officejet 7300/7400 Series All-in-One
Verw
enden der
Faxfunktionen