HP Officejet 7410 All-in-One - Handbuch (Seite 99)

11 Verwenden der Faxfunktionen
Sie können den HP All-in-One zum Senden und Empfangen von Faxen, einschließlich
Farbfaxen, verwenden. Durch Einrichten von Kurzwahlnummern können Sie den
Faxversand an häufig verwendete Nummern einfacher gestalten. Am Bedienfeld
lassen sich außerdem eine Reihe von Faxoptionen einstellen, wie z. B. die Auflösung.
Um alle verfügbaren Funktionen optimal nutzen zu können, sollten Sie sich mit dem
HP Director vertraut machen, der in der HP Image Zone-Software enthalten ist. Über
den HP Director können Sie Faxe mit oder ohne computergeneriertes Deckblatt vom
Computer aus versenden und schnell Kurzwahlen einrichten. Weitere Informationen
finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.
Informationen zum Aufrufen des HP Director und der Online-Hilfe finden Sie unter
Mit HP Image Zone den HP All-in-One optimal nutzen .
Einrichten des HP All-in-One zum Empfangen von Faxen
Sie können den HP All-in-One je nach den Gegebenheiten zu Hause oder im Büro für
das automatische oder manuelle Empfangen von Faxen einrichten. Wenn Sie den
HP All-in-One für den automatischen Empfang von Faxen einrichten, beantwortet er
alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. Wenn Sie den HP All-in-One für
den manuellen Empfang von Faxen einrichten, müssen Sie Faxanrufe selbst
entgegennehmen, da der HP All-in-One in diesem Fall die Faxe nicht automatisch
empfangen kann. Weitere Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter
Manuelles Empfangen eines Fax .
In bestimmten Situationen empfiehlt sich der manuelle Faxempfang. Wenn der HP All-
in-One und das Telefon beispielsweise dieselbe Telefonleitung verwenden und der
Rufton identisch ist und Sie über keinen Anrufbeantworter verfügen, sollten Sie den
HP All-in-One für die manuelle Entgegennahme von Faxen einrichten. Wenn Sie
einen Voicemail-Dienst nutzen, empfiehlt sich ebenfalls der manuelle Faxempfang. In
diesem Fall kann der HP All-in-One nicht zwischen Fax- und Telefonanrufen
unterscheiden.
Hinweis Weitere Informationen zum Einrichten Ihres Bürogeräts mit dem HP All-in-
One finden Sie unter
Faxeinrichtung .
Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung
Der Tabelle unten können Sie entnehmen, welcher Antwortmodus je nach den
Gegebenheiten zu Hause oder im Büro für Ihren HP All-in-One empfohlen wird.
Suchen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Kombination aus Geräten und
Diensten, die auf Ihr Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in der zweiten Spalte nach,
welcher Antwortmodus empfohlen wird. In der dritten Spalte wird beschrieben, wie der
HP All-in-One bei dieser Einstellung eingehende Anrufe beantwortet.
Nachdem Sie den empfohlenen Antwortmodus für die Einrichtung zu Hause oder im
Büro bestimmt haben, finden Sie weitere Anweisungen unter
Einstellen des
Antwortmodus .
96 HP Officejet 7300/7400 Series All-in-One
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