Xerox 4590 EPS-10074 - Handbuch (Seite 94)

4-14 Systemhandbuch
Drucken
Ablagebereichsverwaltung
DocuSP bietet eine Reihe von Optionen zum Speichern von
Aufträgen. Aufträge können nur im lokalen Verzeichnis oder auf
einer CD gespeichert werden. Aufträge können nicht im Netzwerk
gespeichert werden.
Je nach Art der Eingabe gibt es einige zusätzliche
Einschränkungen bei den Optionen zum Speichern von Aufträgen.
Optionen beim Speichern von Aufträgen
Unter "Speichern" in der Systemvoreinstellung stehen drei
Optionen als Standardspeichermethoden zur Auswahl. Es muss
die Option ausgewählt werden, die für den allgemeinen Auftrags-
Workflows am besten geeignet ist.
•
Auftrag umbenennen. Diese Option fügt dem Auftrag
automatisch eine Versionsnummer an und speichert ihn im
Ablagebereich. Der neue Auftrag hat eine Versionsnummer im
Format ".nnn".
• Auftrag überschreiben. Diese Option ersetzt die alte Version
des Auftrags.
• Fehlschlagen lassen Diese Option bricht das Speichern ab.
Stimmt der Name des neuen Auftrags mit dem eines vorhandenen
Auftrags überein, fährt das System gemäß der Benutzerauswahl
fort. Das Auftragsformat (PDF, TIFF oder ein anderes Dateiformat)
wird in Namensvergleichen nicht berücksichtigt.
Wenn die Datei denselben Namen hat, gilt sie als Duplikat. Bei der
Erstellung der Versionsnummer folgt der neue Name dem TIFF-
Format. Beispiel:
MyJob.ps.frf
MyJob.ps.001.frf
Wird ein Auftrag ersetzt, werden alle Reste des vorherigen
Auftrags gelöscht. Nach dem Ersetzen eines Auftrags gibt es
keine Möglichkeit, ihn wiederherzustellen.
Systemprotokollen geben Aufschluss darüber, wann ein Auftrag
ersetzt wurde und wann neue Versionen erstellt wurden.
Die Option zum Überschreiben von Aufträgen wird für die
folgenden Formate unterstützt:
•
Beim Scannen: PDF, Single-Page-TIFF, Multi-Page-TIFF (
mit Auftragsprofil)
• Beim Kopieren: Multi-Page-TIFF (mit Auftragsprofil)
• Bei der RIP-Verarbeitung: PDF, Single-Page-TIFF, Multi-Page-
TIFF (mit Auftragsprofil), FRF
Bei Zusatzfarbe wird das Format Single-Page-TIFF, das zwei
Bilder pro Seite (Schwarz und Zusatzfarbe) umfasst, unterstützt.