Dell 1235cn Color Laser Printer - Handbuch (Seite 45)

Faxen_ 45
Bearbeiten von Kurzwahlcodes
1. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie OK.
3. Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken Sie
auf OK.
4. Ändern Sie den Namen und drücken Sie auf OK.
5. Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie auf OK.
6. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Verwenden von Kurzwahlcodes
Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer
Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den Kurzwahlcode ein,
unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist.
•
Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie
die entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedrückt.
• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben
Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann die letzte
Zahlentaste gedrückt.
Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem
Sie auf die Taste Adressbuch drücken. (Siehe „Durchsuchen des
Adressbuchs nach einem Eintrag“ auf Seite 45.)
Gruppenwahlcodes
Wenn Sie häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger senden,
können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem
Gruppenwahlcode speichern. Sie können dann mit Hilfe des
Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empfänger in der Gruppe
senden. Sie können bis zu 200 (0 bis 199) Gruppenwahlcodes mit Hilfe
der für die Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten.
Registrieren eines Gruppenwahlcodes
1. Drücken Sie auf Fax.
2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 199 ein und
drücken Sie auf OK.
5. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf OK.
6. Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und drücken Sie auf OK.
7. Drücken Sie OK, wenn die Kurzwahlinformationen korrekt angezeigt
werden.
8. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.
9. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Kurzwahlcodes
in die Gruppe aufzunehmen.
10. Wenn Sie fertig sind, Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/
rechts, um die Option Nein bei der Eingabeaufforderung
Andere Nr.? auszuwählen, und drücken Sie auf OK.
11. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes
Sie können einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe löschen oder
neue Nummern zur ausgewählten Gruppe hinzufügen.
1. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann OK.
2. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Gruppenwahl
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
3. Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und drücken
Sie auf OK.
4. Geben Sie den Namen ein, den Sie bearbeiten möchten, und
drücken Sie OK.
5. Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den Sie hinzufügen oder löschen
möchten, und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung
Hinzufuegen? angezeigt.
Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode
eingeben, wird die Meldung Loeschen? angezeigt.
6. Drücken Sie OK, um die entsprechende Nummer hinzuzufügen oder
zu löschen.
7. Drücken Sie auf OK, sobald die Option Ja angezeigt wird, um
weitere Nummern hinzuzufügen oder zu löschen, und wiederholen
Sie die Schritte 4 und 5.
8. Wenn Sie fertig sind, Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/
rechts, um die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere
Nr.? auszuwählen, und drücken Sie auf OK.
9. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Verwenden von Gruppenwahlcodes
Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden möchten, müssen Sie
diesen im Speicher abfragen und auswählen.
Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer
Faxnummer aufgefordert werden, drücken Sie auf Adressbuch. Siehe
unten.
Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag
Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen.
Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die
Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer
verknüpft ist.
Sequenzielles Durchsuchen des Speichers
1. Drücken Sie bei Bedarf die Taste Fax.
2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Suchen&waehlen erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Wenn Alle erscheint, drücken Sie OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der
gewünschte Name mit der Nummer angezeigt wird. Sie können den
gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und
aufwärts durchsuchen.
Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens
1. Drücken Sie bei Bedarf die Taste Fax.
2. Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays
Suchen&waehlen erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte
Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis ID angezeigt
wird, und drücken Sie auf OK.
5. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie
suchen, und drücken Sie auf OK.
6. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der
gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.