Db assistant, Db assistant -51, Seite 6-51 ) – TA Triumph-Adler DCC 2520 Benutzerhandbuch
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Beigefügte Scanner Utilities
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DB Assistant
DB Assistant
Bei DB Assistant handelt es sich um ein Hilfsprogramm, das zwei Funktionen konfiguriert: die
Option PDF Keyword Assist, die Schlüsselworte in gescannte Bilder einfügt, die über einen
Computer gesucht werden können, und die Option Database Assist, die Textinformationen in
CSV-Dateien erstellt. Diese Funktionen sind äußerst nützlich für die Organisation von gescannten
Bildern oder die Verwaltung von Datenbanken.
Nach der Installation startet DB Assistant automatisch, wenn der Computer gestartet wird. In der
Systemleiste wird ein Symbol eingeblendet, das den aktiven Status und das Warten auf eingehende
Scanner-Daten anzeigt.
•
Die Option PDF Keyword Assist
Fügt Schlüsselworte in gescannte Bilder ein. Wenn das Bildformat PDF ist, kann der
Schlüsselworteintrag für Textinformationen mit Acrobat Reader (allg. Grafiken) bestätigt
werden. Es kann auch die enthaltene Software (PaperPort) für die Suche nach
Schlüsselworten von einem Computer verwendet werden. Diese Funktion ist äußerst nützlich,
wenn unter vielen Dateien nach einer bestimmten Datei gesucht werden soll.
•
Die Option Database Assist
Erstellt zusätzliche Textinformationen als CSV-Dateien zusammen mit gescannten Bildern.
Zum Lesen dieser CSV-Dateien können Tabellenkalkulations- oder Datenbankanwendungen
verwendet werden.
Vorbereitung
Vor der Verwendung von DB Assist müssen folgende Vorbedingungen erfüllt sein.
1
DB Assistant muss auf dem Computer installiert werden. (Siehe Seite 6-53)
2
DB Assist starten und die Option Keyword Assist oder Database Assist registrieren.
(Siehe Seite 6-54)
3
Über das Scanner-Bedienfeld oder über einen Web-Browser die IP-Adresse oder den Host-Namen
des Computers, auf dem DB Assist ausgeführt wird, registrieren.
4
Das Scanner File Utility auf dem Ziel-Computer für die gescannten Bilder starten und für die Option
PDF Keyword Assist PDF Keyword Embedder oder Database Link Handler für die Option
Database Assist wählen. (Siehe Seite 6-8)