Alle dokumente einer box löschen, Zeitraum für dokumentenspeicherung einstellen, Alle dokumente einer box löschen -42 – TA Triumph-Adler DCC 2520 Benutzerhandbuch

Seite 298: Zeitraum für dokumentenspeicherung einstellen -42

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Systemmenü

7-42

7

Das Passwort über die Nummerntasten eingeben. Zum Speichern der Einstellungen auf [Schließen]
drücken, oder auf [Zurück] drücken, um die Einstellungen abzubrechen.

HINWEIS: Um das Einrichten eines Passworts zu überspringen, auf [Löschen] und [Schließen]
drücken, und die Felder leer lassen.

8

Auf [Schließen] drücken. Zum Einstellen einer weiteren Box die Schritte 3 - 8 wiederholen.

9

Auf [Job lösch.] drücken. Dokumenten verwaltung wird angezeigt.

Alle Dokumente einer Box löschen

Alle Dokumente in jeder Synergy-Druckbox löschen.

1

Siehe Anzeige Dokumenten verwaltung aufrufen auf Seite 7-39, um die Anzeige Dokumenten
verwaltung
aufzurufen.

2

Unter Synergy druckbox auf [Box bearbeiten] drücken.

3

Box zum Löschen aller Dokumente wählen. Direkt auf die Taste für die Box drücken oder mit
den Nummerntasten die Boxnummer eingeben. Anschließend auf [Eingeben] drücken.

4

Auf [Reset Box] drücken.

5

Auf [Ja] drücken. Alle Dokumente in der Box werden gelöscht.

6

Auf [Schließen] drücken.

7

Auf [Job lösch.] drücken. Dokumenten verwaltung wird angezeigt.

Zeitraum für Dokumentenspeicherung einstellen

Einstellen, um Dokumente aus einer Synergy-Druckbox zu löschen, nachdem sie für einen
bestimmten Zeitraum gespeichert wurden. Folgende Einstellungen können konfiguriert werden:

1

Siehe Anzeige Dokumenten verwaltung aufrufen auf Seite 7-39, um die Anzeige Dokumenten
verwaltung
aufzurufen.

2

Unter Synergy druckbox auf [Dokument sichern] drücken.

3

[Sich.Frist wählen] oder [Kein Zeit limit] wählen.

Wenn [Sich.Frist wählen] ausgewählt wurde, auf [+] oder [

] drücken, um die Speicherfrist für

Dokumente einzustellen.

4

Zum Speichern der Einstellungen auf [Schließen] drücken, oder auf [Zurück] drücken, um die
Einstellungen abzubrechen. Dokumenten verwaltung wird angezeigt.

Einstellung

Beschreibung

Sich.Frist wählen

Speicherfrist zwischen 1-7 Tage einstellen Dokumente werden
automatisch nach Ablauf der Speicherfrist gelöscht.

Kein Zeit limit

Dokumente bleiben in der Synergy-Druckbox gespeichert, bis sie
manuell gelöscht werden.

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