Dokumente löschen, Dokument- und ausgabemanagement-funktionen 2-8 3, Dokumenten verwaltung drücken – TA Triumph-Adler DCC 2520 Benutzerhandbuch

Seite 92

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Dokument- und Ausgabemanagement-Funktionen

2-8

3

Die zu überprüfende Box auswählen. Direkt auf die Taste für die Box drücken oder mit den
Nummerntasten die Boxnummer eingeben. Anschließend auf [Eingeben] drücken.

Wenn für die Box ein Passwort eingerichtet wurde, wird ein entsprechendes Eingabefeld angezeigt.
Den korrekten Code über die Nummerntasten eingeben und auf [Eingeben] drücken.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Einrichten eines Passworts unter Box-Passwörter festlegen
auf Seite 2-10
.

4

Das zu überprüfende Dokument wählen
und auf [Prüf/änd. prüfen]. drücken.

HINWEIS: Es ist möglich, die Reihen-
folge der Dokumente zu verändern.
Auf [Reihenfolg-Anzeigen] drücken
und [Nach Datum ordnen] ([NeuJAlt]
oder [AltJNeu]) oder [Nach Namen]
([AJZ] oder [ZJA]) wählen.

5

Die getroffene Auswahl überprüfen.

Auf [Kopf drucken] drücken, um die erste
Seite für eine Überprüfung zu drucken.

Um das Dokument umzubenennen
[Dok.Name ändern] drücken und den
neuen Dokumentnamen eingeben.

Weitere Informationen über die Eingabe
von Text unter Zeicheneingabemethode
auf Seite 7-48
.

6

Auf [Schließen] drücken, wenn alle Einstellungen getroffen sind. Es erscheint wieder die Anzeige
aus Schritt 4. Um weitere Dokumente zu prüfen, die Schritte 4 - 6 wiederholen.

7

Auf [Abbrechen] oder [Ende] drücken. Nach Abschluss erscheint wieder die Anzeige Dokumenten
verwaltung
.

Dokumente löschen

Nicht mehr erforderliche Dokumente aus der Synergy-Druckbox löschen.

1

Dokumenten verwaltung drücken.

2

Unter Synergy-Druckbox auf [Box bearbeiten] drücken.

3

Die Box auswählen, in der die zum Löschen vorgesehenen Dokumente abgelegt sind. Direkt auf die
Taste für die Box drücken oder mit den Nummerntasten die Boxnummer eingeben. Anschließend
auf [Eingeben] drücken.

Wenn für die Box ein Passwort eingerichtet wurde, wird ein entsprechendes Eingabefeld angezeigt.
Den korrekten Code über die Nummerntasten eingeben und auf [Eingeben] drücken.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Einrichten eines Passworts unter Box-Passwörter festlegen
auf Seite 2-10
.

Ende

Reihenfolg

waltung

Synergy druckbox

Prüf/änd.

Auf

Unten

prüfen

1 SUN 05:46

1 SUN 05:46

1 SUN 05:46

Anzeigen

-

1 SUN 05:45

1 SUN 05:46

Löschen

Box Daten

löschen

Box-

passwort

Details prüf./korrigieren

Dokumenten verwaltung

Synergy druckbox

Item

Details

Kopie

Box bearbeiten

Kopf

drucken

Dok.Name

A4

Benut.name
Dokumentenname

Registrationsformat
Originalrichtung

Seiten #
Quelle eingeben

Auflösung
Registrationsdatum

Hinter Kante

- - - - - - - -

1

.

08/08/’05 05:45

Doc001

ändern

-

-

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