TA Triumph-Adler DCC 2520 - Handbuch (Seite 310)

Auftragsabrechnung
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Übersicht
Mithilfe der Auftragsabrechnung kann durch die Einrichtung einer Konto-ID (eines Codes) für jede
Abteilung die Gesamtzahl Kopien und Drucke der einzelnen Abteilungen gesteuert werden.
Die Auftragsabrechnung unterstützt folgende Unternehmensaktivitäten:
• Integrierte Verwaltung von Kopierer-/Drucker-/Scannerfunktionen anhand der Abteilungscodes.
• Verwaltungsmöglichkeiten für bis zu 1.000 Abteilungen.
• Mehr Sicherheit durch Abteilungscodes mit bis zu acht Ziffern (0 bis 99999999).
• Nachverfolgung des Kopiervolumens pro Abteilung sowie kumulativ für alle Abteilungen.
• Verwaltung von Farb- und Schwarzweißkopien.
• Beschränkung der Kopienanzahl pro Abteilung (seitenweise bis zu 999.999 Kopien).
• Rücksetzen der abteilungsbezogenen Kopienzähler sowie des Gesamt-Kopienzählers.
• Überprüfung der abteilungsbezogenen Kopienzähler durch Eingabe der jeweiligen
Abteilungscodes.
WICHTIG: Um eine Mengenbeschränkung für Kopien, Drucke oder gescannte Bilder vereinbaren
zu können, muss die Auftragsabrechnung für Kopierer-Auftragsabrechnung, Drucker-
Auftragsabrechnung und Scanner-Auftragsabrechnung standardmäßig aktiviert (auf [An] gesetzt)
werden. Weiteres hierzu siehe Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung auf Seite 8-17.
Die Auftragsabrechnung umfasst folgende Funktionen zur Verwaltung des Druckzählers:
Einstellung Beschreibung Siehe
Management ändern Neues Konto: Legt eine neue Abteilung an. Bis zu 1.000
Abteilungen können angelegt werden.
Konto löschen: Löscht die registrierten (gespeicherten)
Abteilungen.
Abteilungsinform. Bearb.: Ermöglicht die Änderung des
Namens und des ID-Codes einer Abteilung.
Verwend. Beschrä.: Ermöglicht die Änderung der
Nutzungseinschränkungen für die einzelnen
Abteilungen.
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Abteilungsbezogenes
Kopiervolumen Gesamt-Kopiervolumen: Ermöglicht da s Auslesen der
Gesamt-Kopienanzahl für alle Abteilungen, die Ausgabe
von Auftragsabrechnungsberichten sowie das
Rücksetzen des Kopienzählers.
Abteilungsbezogenes Kopiervolumen: Ermöglicht das
Auslesen der Gesamt-Zählerstände für einzelne
Abteilungen und setzt die Zähler zurück.
Seite 8-13
Auftragsabrechnung
aktivieren und deaktivieren Bestimmt, ob die Auftragsabrechnung verwendet wird
oder nicht. Seite 8-16
Standardeinstellungen für
die Auftragsabrechnung Ermöglicht das Ändern der Standardwerte für die
Auftragsabrechnung. Seite 8-17