TA Triumph-Adler DCC 2520 - Handbuch (Seite 95)

Dokument- und Ausgabemanagement-Funktionen
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Ausgabemanagement-Funktionen
Übersicht
Ausgabemanagement-Funktionen ermöglichen die Verwaltung mehrerer Kopieraufträge in der
Auftragswarteschlange. Es können sowohl in der Warteschlange befindliche als auch fertig gestellte
Aufträge verwaltet werden. Genau wie ein Kopierauftrag können Daten, die vom Computer
gesendet oder von der optionalen Fax-Funktion empfangen werden, als einzelne Druck- bzw.
Fax-Aufträge verwaltet werden.
Ausgabemanagement-Funktionen sind in folgenden Situationen vorteilhaft:
Zweck Vorgehen
Es soll bei einem Auftrag, der sich in der
Warteschlange befindet, die Reihenfolge
der Fertigstellung überprüft werden. Der Status der aktuell in der Warteschlange befindlichen
Aufträge kann auf der Anzeige [Status dru.] überprüft
werden. Die Aufträge werden in der angezeigten
Reihenfolge abgearbeitet - von oben nach unten.
So kann der Status abgelesen werden.
Es soll geprüft werden, ob ein Auftrag aus
der Warteschlange abgeschlossen wurde. Auf [Status dru.] drücken. Wenn das Dokument in der
Anzeige [Status dru.] angezeigt wird, wurde es noch
nicht gedruckt.
Es soll der Druckstatus eines vom
Computer oder durch die Fax-Funktion
übermittelten Auftrags überprüft werden. Wie bei einem Kopierauftrag kann der Status über die
Anzeige [Status dru.] geprüft werden. Die verschie-
denen Aufträge werden durch folgende Symbole in
der Liste gekennzeichnet:
Kopieraufträge,
Druckaufträge und Faxaufträge.
Der Inhalt von Kopier- oder Druckauf-
trägen in Warteschlangen soll geprüft
werden. Über die Anzeige [Status dru.] können Auftragsart,
Anzahl der Originalseiten, Anzahl der zu druckenden
Sätze, Zeitpunkt der Speicherung sowie der Druckstatus
abgelesen werden. Es können auch ausführlichere
Informationen abgerufen werden. Dazu einen Auftrag
auswählen und auf [Prüf./änd. prüfen] drücken.
Sichtbare Informationen sind Auftragsname,
Ausgabeformat und Ausgabeziel (sofern angegeben).
Ein in der Warteschlange befindlicher
Auftrag soll schnell gedruckt werden. Den Auftrag in der Anzeige [Status dru.] auswählen und
anschließend auf [Vor bewegen] drücken. Auf diese
Weise wird der Auftrag an eine höhere Position in der
Warteschlange verschoben. Mit [Druck unterbrec.]
kann der momentan verarbeitete Auftrag abgebrochen
werden, um zuerst den ausgewählten Auftrag zu
drucken.
Ein in der Warteschlange befindlicher
Auftrag soll gelöscht werden. Den Auftrag in der Anzeige [Status dru.] auswählen
und anschließend auf [Löschen] drücken. Der Auftrag
wird gelöscht.