TA Triumph-Adler DCC 2520 - Handbuch (Seite 88)

Dokument- und Ausgabemanagement-Funktionen
2-4
Dokumente prüfen und umbenennen
Das Format, die Zeit der Speicherung und andere Informationen zu im Programmspeicher
abgelegten Dokumenten überprüfen. Auch zum Umbenennen von Dokumenten. Außerdem kann
die erste Seite eines Dokuments zur Überprüfung ausgedruckt werden.
1 Dokumenten verwaltung drücken.
2 Unter Programmspeicher auf [Dokument drucken] oder [Box bearbeiten] drücken.
3 Das zu überprüfende Dokument wählen
und auf [Prüf/änd. prüfen]. drücken.
HINWEIS: Es ist möglich, die Reihen-
folge der Dokumente zu verändern.
Auf [Reihenfolg-Anzeigen] drücken und
[Nach Datum ordnen] ([NeuJAlt] oder
[AltJNeu]) oder [Nach Namen] ([AJZ]
oder [ZJA]) wählen.
4 Die getroffene Auswahl überprüfen.
Auf [Kopf drucken] drücken, um die erste
Seite für eine Überprüfung zu drucken.
Um das Dokument umzubenennen,
[Dok.Name ändern] drücken und den
neuen Dokumentnamen eingeben.
Weitere Informationen über die Eingabe
von Text unter Zeicheneingabemethode
auf Seite 7-48.
5 Auf [Schließen] drücken, wenn alle Einstellungen getroffen sind. Es erscheint wieder die Anzeige
aus Schritt 3. Um weitere Dokumente zu prüfen, die Schritte 3 - 5 wiederholen.
6 Auf [Beenden] oder [Schließen] drücken. Nach Abschluss erscheint wieder die Anzeige
Dokumenten verwaltung.
Dokumente löschen
Nicht mehr erforderliche Dokumente aus dem Programmspeicher löschen.
1 Dokumenten verwaltung drücken.
2 Unter Programmspeicher auf [Box bearbeiten] drücken.
3 Den zu löschenden Auftrag auswählen
und auf [Löschen] drücken.
HINWEIS: Es ist möglich, die Reihen-
folge der Dokumente zu verändern.
Auf [Reihenfolg-Anzeigen] drücken und
[Nach Datum ordnen] ([NeuJAlt] oder
[AltJNeu]) oder [Nach Namen] ([AJZ]
oder [ZJA]) wählen.
4 Auf [Ja] drücken. Die Schritte 3 bis 4 wiederholen, um weitere Aufträge zu löschen.
5 [Schließen] drücken. Nach Abschluss erscheint wieder die Anzeige Dokumenten verwaltung.
Box bearbeiten
Reihenfolg
Dokumenten verwaltung Programmspeicher
Prüf/änd.
Auf
Unten
prüfen
Dokumenten Datenbox
Doc003
Doc002
Doc001
1 08/08/'05
1 08/08/'05
1 08/08/'05
Anzeigen
-
Löschen
Details prüf./korrigieren
Dokumenten verwaltung Programmspeicher
Item Details
Kopie
Box bearbeiten
Kopf
drucken
Dok.Name
A4
Benut.name
Dokumentenname
Registrationsformat
Originalrichtung
Seiten #
Quelle eingeben
Auflösung
Registrationsdatum
Hinter Kante
- - - - - - - -
1 .
08/08/’05 05:41
Doc003
ändern
- -
Box bearbeiten
Reihenfolg
Dokumenten verwaltung Programmspeicher
Prüf/änd.
Auf
Unten
prüfen
Dokumenten Datenbox
Doc003
Doc002
Doc001
1 08/08/'05
1 08/08/'05
1 08/08/'05
Anzeigen
-
Löschen