HP Compaq dc7900 Ultra-slim Desktop PC - Handbuch (Seite 61)

Sie können mehrere Signaturzeilen zu Ihrem Dokument hinzufügen, indem Sie empfohlene Signierer
benennen. Ein empfohlener Signierer ist ein Benutzer, den der Eigentümer eines Microsoft Word oder
Microsoft Excel Dokuments für das Hinzufügen einer Signaturzeile zu dem Dokument benennt. Bei
empfohlenen Signierern kann es sich um Sie selbst oder eine andere Person, die Ihr Dokument
signieren soll, handeln. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument erstellen, das von allen Mitgliedern Ihrer
Abteilung signiert werden muss, können Sie für diese Benutzer am Ende der letzten Seite des
Dokuments Signaturzeilen hinzufügen mit der Anleitung, das Dokument bis zu einem bestimmten
Datum zu signieren.
So fügen Sie einen empfohlenen Signierer zu einem Microsoft Word oder Microsoft Excel Dokument
hinzu:
1. Erstellen Sie in Microsoft Word oder Microsoft Excel ein Dokument, und speichern Sie es.
2. Klicken Sie auf das Menü Einfügen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Text in der Symbolleiste neben Signature Line (Signaturzeile) auf den
Pfeil nach unten und anschließend auf Privacy Manager Signature Provider.
Das Dialogfeld „Signature Setup“ (Einrichten der Signatur) wird geöffnet.
4. Geben Sie in das Feld unter Suggested signer (Empfohlener Signierer) den Namen des
empfohlenen Signierers ein.
5. Geben Sie in das Feld unter Instructions to the signer (Anleitungen für den Signierer) eine
Mitteilung für diesen empfohlenen Signierer ein.
HINWEIS: Diese Mitteilung wird anstelle eines Titels angezeigt und nach dem Signieren
entweder gelöscht oder durch den Titel des Benutzers ersetzt.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Show sign date in signature line (Signierungsdatum in
Signaturzeile anzeigen), um das Datum anzuzeigen.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Show signer's title in signature line (Titel des Signierers in
Signaturzeile anzeigen), um den Titel anzuzeigen.
HINWEIS: Wenn die Kontrollkästchen Show sign date in signature line (Signierungsdatum in
Signaturzeile anzeigen) und/oder Show signer's title in signature line (Titel des Signierers in
Signaturzeile anzeigen) nicht aktiviert sind, sind die vom Dokumenteigentümer zugewiesenen,
empfohlenen Signierer nicht in der Lage, das Datum und/oder den Titel in der Signaturzeile
anzuzeigen, auch wenn die Dokumenteinstellungen des betreffenden empfohlenen Signierers
entsprechend konfiguriert sind.
8. Klicken Sie auf OK.
Hinzufügen der Signaturzeile eines empfohlenen Signierers
Wenn empfohlene Signierer das Dokument öffnen, sehen sie ihren Namen in Klammern; das bedeutet,
dass ihre Signatur erforderlich ist.
So signieren Sie das Dokument:
1. Doppelklicken Sie auf die entsprechende Signaturzeile.
2. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
Die Signaturzeile wird gemäß den Einstellungen angezeigt, die der Eigentümer des Dokuments
festgelegt hat.
DEWW Allgemeine Aufgaben 51