HP Compaq dc7900 Ultra-slim Desktop PC - Handbuch (Seite 62)

Verschlüsseln eines Microsoft Office Dokuments
Sie können ein Microsoft Office Dokument für sich und für Ihre Trusted Contacts verschlüsseln. Wenn
Sie ein Dokument verschlüsseln und schließen, kann das Dokument erst geöffnet werden, nachdem
Sie oder die Trusted Contacts, die Sie aus der Liste ausgewählt haben, sich authentifiziert haben.
So verschlüsseln Sie ein Microsoft Office Dokument:
1. Erstellen Sie in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint ein Dokument, und
speichern Sie es.
2. Klicken Sie auf das Menü Home (Startseite).
3. Klicken Sie neben Sign and Encrypt (Signieren und verschlüsseln) auf den Pfeil nach unten und
anschließend auf Encrypt Document (Dokument verschlüsseln).
Das Dialogfeld „Select Trusted Contacts“ (Trusted Contacts auswählen) wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf den Namen eines Trusted Contact, der in der Lage sein soll, das Dokument zu
öffnen und seinen Inhalt anzuzeigen.
HINWEIS: Halten Sie zur Auswahl mehrerer Trusted Contacts die Taste Strg gedrückt, und
klicken Sie auf die einzelnen Namen.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
Wenn Sie das Dokument später bearbeiten möchten, gehen Sie wie in Abschnitt Signieren eines
Microsoft Office Dokuments beschrieben vor. Nach dem Entfernen der Verschlüsselung lässt sich
das Dokument bearbeiten. Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt durch, um das Dokument erneut
zu verschlüsseln.
Entfernen der Verschlüsselung für ein Microsoft Office Dokument
Wenn Sie die Verschlüsselung für ein Microsoft Office Dokument entfernen, ist weder für Sie noch für
Ihre Trusted Contacts eine Authentifizierung erforderlich, um das Dokument zu öffnen und seinen Inhalt
anzuzeigen.
So entfernen Sie die Verschlüsselung für ein Microsoft Office Dokument
1. Öffnen Sie ein verschlüsseltes Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint
Dokument.
2. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
3. Klicken Sie auf das Menü Home (Startseite).
4. Klicken Sie neben Sign and Encrypt (Signieren und verschlüsseln) auf den Pfeil nach unten und
anschließend auf Remove Encryption (Verschlüsselung entfernen).
Senden eines verschlüsselten Microsoft Office Dokuments
Sie können ein verschlüsseltes Microsoft Office-Dokument an eine E-Mail-Nachricht anhängen, ohne
die E-Mail selbst zu signieren oder zu verschlüsseln. Erstellen Sie dazu eine E-Mail mit einem signierten
oder verschlüsselten Dokument, und versenden Sie sie – genauso, wie Sie normalerweise eine
gewöhnliche E-Mail mit Anhang versenden.
Für optimale Sicherheit empfiehlt es sich jedoch, die E-Mail zu verschlüsseln, wenn ein signiertes oder
verschlüsseltes Microsoft Office Dokument angehängt wird.
52 Kapitel 5 Privacy Manager für HP ProtectTools DEWW