HP Compaq dc7900 Ultra-slim Desktop PC - Handbuch (Seite 63)

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine versiegelte E-Mail zu versenden, an die ein signiertes und/
oder verschlüsseltes Microsoft Office Dokument angehängt ist:
1. Klicken Sie in Microsoft Outlook auf Neu oder Antworten.
2. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht.
3. Hängen Sie das Microsoft Office Dokument an.
4. Weitere Anleitungen finden Sie im Abschnitt „Versiegeln und Senden einer E-Mail-Nachricht“.
Anzeigen eines signierten Microsoft Office Dokuments
HINWEIS: Sie müssen kein Privacy Manager-Zertifikat besitzen, um ein signiertes Microsoft Office
Dokument anzuzeigen.
Beim Öffnen eines signierten Microsoft Office Dokuments erscheint das Dialogfeld
„Signatures“ (Signaturen) neben dem Dokument und gibt den Namen des Benutzers, der das Dokument
signiert hat, sowie das Signierungsdatum an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen,
um zusätzliche Informationen anzuzeigen.
Anzeigen eines verschlüsselten Microsoft Office Dokuments
Zum Anzeigen eines verschlüsselten Microsoft Office Dokuments auf einem anderen Computer muss
Privacy Manager auf diesem Computer installiert sein. Darüber hinaus müssen Sie das Privacy
Manager-Zertifikat importieren, das für die Verschlüsselung der Datei verwendet wurde.
Ein Trusted Contact, der ein verschlüsseltes Microsoft Office Dokument anzeigen möchte, muss auf
seinem Computer ein Privacy Manager-Zertifikat sowie Privacy Manager installiert haben. Außerdem
muss der Trusted Contact vom Eigentümer des verschlüsselten Microsoft Office Dokuments ausgewählt
worden sein.
Verwenden von Privacy Manager in Microsoft Outlook
Bei der Installation von Privacy Manager wird in der Symbolleiste von Microsoft Outlook eine Privacy-
Schaltfläche angezeigt. Außerdem steht in der Symbolleiste jeder Microsoft Outlook E-Mail-Nachricht
die Schaltfläche „Send Securely“ (Sicheres Senden) zur Verfügung.
Konfigurieren von Privacy Manager für Microsoft Outlook
1. Öffnen Sie Privacy Manager, klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf die
Registerkarte E-Mail.
– ODER –
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste von Microsoft Outlook neben Privacy auf den Pfeil nach unten
und anschließend auf Einstellungen.
– ODER –
Klicken Sie in der Symbolleiste einer Microsoft Outlook E-Mail-Nachricht neben Send Securely
(Sicheres Senden) auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Einstellungen.
2. Wählen Sie die Aktionen aus, die ausgeführt werden sollen, wenn Sie eine sichere E-Mail senden,
und klicken Sie anschließend auf OK.
DEWW Allgemeine Aufgaben 53