Xerox 510 Drucker mit AccXES Controller serial number HFT-10968 - Handbuch (Seite 6)

AccXES Account Management Tool - Systemhandbuch 6
Übersicht
Das Programm AccXES Account Management Tool (Kontenverwaltungstool,
AMT) ermöglicht das Abrufen von auftragsspezifischen Kostenstellendaten
mehrerer Drucker, die mit der Firmware Version 7.0 oder höher arbeiten.
Diese Anwendung ersetzt das Register Konten des Programms AccXES
Client Tools (ACT). Es wird empfohlen, die Anwendung nur auf einer einzigen
mit einem Passwort geschützten Arbeitsstation zu installieren.
Ÿ Die mit einer Firmware Version unter 7.0 erstellten Dateien mit Konten-
, Unterkonten- und Benutzercodes können vom AMT-Administrator
importiert werden. Existierende Kontencodes werden in Konto- ID-
Nummern umgewandelt. Unterkonten bzw. Benutzercodes werden
entweder in Benutzer- ID- Nummern umgewandelt oder als Teilcode der
Konto-ID -Nummern verwendet. Die Entscheidung trifft der AMT -
Administrator.
Ÿ Folgende Tabellen gehören zur AMT-Stammdatenbank: Konten,
Benutzer, Drucker, Kontenverknüpfungen bearbeiten, Basis-
Kostenstellendaten, und Gesammelte Kostenstellendaten.
HINWEIS: Es können maximale folgende AMT-Einträge vorgenommen
werden: 9.999 Konten, 9.999 Benutzer, 999 Drucker und 12.000.
Beispiel: Bei 200 Konten und 25 Benutzern auf einem Drucker oder
100 Konten und 25 Benutzern auf 2 Druckern werden bei Auswahl der
Funktion “Globale Verknüpfungen erstellen“ 5.000 Verknüpfungen
erstellt.
Wird das Limit für die zulässigen AMT-Verknüpfungen erreicht,
erscheint die Warnmeldung, dass keine weiteren Verknüpfungen
erstellt werden können. In diesem Fall alte oder ungenutzte Konten,
Benutzer und Drucker löschen, um die Zahl der Verknüpfungen in der
AMT -Datenbank zu verringern. Durch Löschen von
Konten/Benutzern/Duckern werden die entsprechenden
Verknüpfungen automatisch gelöscht.
Ÿ Alle Konten des Registers Konten werden vom AMT-Administrator
festgelegt. Diese werden dann in der Tabelle Konten gespeichert.
Ebenso werden die festgelegten Benutzer in der Tabelle Benutzer und
die festgelegten Drucker in der Tabelle Drucker gespeichert. Unter
Kontenverknüpfungen bearbeiten kann der AMT-Administrator die
festgelegten Drucker und Benutzer mit den festgelegten Konten
verbinden. Diese Kontenverknüpfungen werden in der gleichnamigen
Tabelle gespeichert.
Ÿ Der AMT-Administrator sendet einen AMT-Befehl an alle Drucker, um
eine Kopie der Materialverbrauchsdaten (die Auftragsprotokolldatei des
Drucker-Controllers) einzuholen. Die gesammelten Daten werden
zunächst mit den Daten der Verknüpfungsdatenbank verglichen und