Xerox 510 Drucker mit AccXES Controller serial number HFT-10968 - Handbuch (Seite 67)

AccXES Account Management Tool - Systemhandbuch 67
Der AMT-Administrator muss eine Kopie der Daten aus der
Auftragsprotokolldatei abrufen, die sich im Controller jedes festgelegten
Druckers befindet. Die Daten verbleiben in der Datenbank Basis-
Kostenstellendaten, bis sie von Hand gelöscht werden bzw. das
Aufbewahrungsintervall für Druckereinträge abläuft.
Im Register Drucker -Kostenstellen die Schaltfläche Ansicht betätigen, um die
gegenwärtig in der Datenbank vorhandenen Daten einzusehen und das
Sammeln der Auftragskostenstellendaten des Controller zu initiieren. Dabei
wird die Datenbank Basis-Kostenstellendaten aktualisiert. Die Daten werden
nach Drucker sortiert in folgender Reihenfolge angezeigt:
Ÿ Eintrag-ID
Ÿ Drucker-Name (numerische Drucker gefolgt von alphanumerischen)
Ÿ Konto-ID (numerische Konten gefolgt von alphanumerischen)
Ÿ Benutzer-ID -Nummer für jede Konto-ID (numerische
Benutzernummern gefolgt von alphanumerischen, inklusive
GenericAccountID und GenericUserID)
Ÿ Zeitstempel
Bei mehreren Einträgen für einen bestimmten Drucker und ein(en)
bestimmtes/en Konto/Benutzer werden die jeweils aktuellsten Daten
zuerst (nach Zeitstempel sortiert) aufgelistet.
Nach Beendigung des Datenabrufs der Drucker -Controller und der
Aktualisierung der Datenbank Basis-Kostenstellendaten sendet das AccXES
AMT einen Löschen-Befehl an die Auftragsprotokolldatei, wodurch die
ursprünglichen Daten gelöscht werden. Wird die Datenlöschung nicht
ausgeführt, erscheint im Register Drucker, in der Spalte "Leeren erforderlich"
eine Kontrollmarkierung. Wenn die Datenlöschung wiederholt werden muss,
kann man den Löschbefehl über eine Symbolleistentaste im Register Drucker
an den Drucker schicken.
Die gesammelten Daten werden jedes Mal gelöscht, wenn das AMT Daten
aus den Auftragsprotokolldateien der Drucker abruft.
Gesammelte Kostenstellendaten
Der Zweck der gesammelten Auftragskostenstellendatenbank ist die
Bereitstellung einer Zusammenfassung der
Materialverbrauchsaufzeichnungen, die sich zum Zeitpunkt der Sammlung in
der Basis-Kostenstellendatenbank befinden. Gesammelte
Auftragskostenstellendaten werden für alle festgelegten Benutzer, Konten und
Drucker angezeigt. Konten und Benutzer, für die kein Materialverbrauch
aufgezeichnet wurde, werden mit Null in den gesammelten Daten angeführt.
Wenn ein Konto oder Benutzer mehr als einer Maschine zugeordnet ist,
erscheint in den gesammelten Daten eine Zeile für die Konten und Benutzer
jeder Maschine.