Anhang 2, Beschreibung der datenfelder – Xerox 510 Drucker mit AccXES Controller serial number HFT-10968 Benutzerhandbuch

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AccXES Account Management Tool - Systemhandbuch

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Anhang 2

Beschreibung der Datenfelder

Im folgenden werden die Datenfelder der Hauptdatenbank des AccXES
Account Management Tool beschrieben. Die Daten stellen
auftragsspezifische Kostenstellendaten dar, die mithilfe des AMT von den
festgelegten Druckern abgerufen werden. Im Register Drucker -Kostenstellen
können diese Einträge durch Klicken des Taste Ansicht ... abgerufen werden.
Die abgerufenen Daten werden in den Spalten Drucker, Konten und Benutzer
ausfgelistet.

Auftragsart - Folgende Auftragsarten sind festgelegt: Drucken, Kopieren,
Scannen, Abholen-Bericht (Testdruck), Auto-Bericht (Fehlerdiagnoseseiten
oder Power-On Konfigurationsseiten) und Andere. Die Daten werden sowohl
vom Drucker als auch vom Scanner erstellt.

Auftrags- ID - Eine einmalige alphanumerische Auftragsnummer von
höchstens 256 Zeichen.

Auftragsname - Der Auftragsname wird in alphanumerischer Form vom
Benutzer oder Drucker bestimmt. Wenn nicht vorher festgelegt, werden die
Kürzel print, scan, oder copy als Standard verwendet.

Auftragssätze - Die Anzahl der gefertigten Auftragssätze. Wird z. B. ein
Auftrag mit 4 Seiten in dreifacher Ausführung angefertigt, dann wurden drei
Auftragssätze à 4 Seiten produziert. Ein aus Bildern oder Dokumenten
bestehender Auftragssatz kann vom Dokument senden- Tool aus an den
Drucker gesendet werden. Auftragssätze können auch mit dem Scanner
durch Einscannen mehrerer Bilder angefertigt werden. Werden für einen
Druckauftrag mehrere Materialarten oder Materialgrößen verwendet, dann
wird die zuerst verwendete Materialart im Abschnitt Basis-
Auftragskostenzählungsdaten im Register Drucker-Kostenstellen angezeigt.
Durch Doppelklicken der jeweiligen Reihe in der Spalte Materialart werden die
zusätzlichen Materialarten angezeigt.

Auftragsstatus - Folgende Zustände eines Druckauftrages werden
angezeigt:

Beendet-normal - Auftrag ordnungsgemäß abgeschlossen
Abgebrochen - Auftrag wurde wegen eines Systemfehlers abgebrochen
Gelöscht - Auftrag wurde von einem Systembenutzer gelöscht

Benutzer-ID - Als Benutzer- ID gelten alphanumerische Reihen (A-Z, 0-9) bis
zu 32 Zeichen. Die Zeichen . (Punkt) und - (Minus) können nicht verwendet
werden. Bei der Eingabe werden Kleinbuchstaben automatisch in
Großbuchstaben umgewandelt. Benutzer- ID-Nummern werden im Dialogfeld
Benutzer eingegeben. Wenn die Funktion Kostenzählung auf dem Drucker
oder Scanner auf "Optional" gestellt ist, werden alle Auftragsdaten, die nicht
direkt mit einem Konto assoziiert sind, der Datei "GenericUserId"

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