Apple Numbers '08 - Handbuch (Seite 35)

Kapitel 2 Arbeiten mit einer Numbers-Tabellenkalkulation 35
Werden Sie darauf hingewiesen, dass eine Schrift oder eine Datei fehlt, können Sie
die Tabellenkalkulation trotzdem verwenden. Sie können die fehlenden Schriften in
Numbers durch andere Schriften ersetzen. Sie können die fehlenden Schriften auch
hinzufügen, indem Sie Numbers beenden und die Schriften im Ordner „Fonts“ instal-
lieren (weitere Informationen hierzu finden Sie in der Mac-Hilfe). Wenn Sie fehlende
Filme oder Audiodateien verwenden wollen, müssen Sie diese erneut zur Tabellen-
kalkulation hinzufügen.
Sichern von Tabellenkalkulationen
Wenn Sie eine Numbers-Tabellenkalkulation erstellen, werden sämtliche Grafiken
zusammen mit der Tabellenkalkulation gesichert, sodass sie korrekt angezeigt werden,
wenn die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer geöffnet wird. Die verwen-
deten Schriften sind jedoch nicht Teil der Tabellenkalkulation. Wenn Sie eine Numbers-
Tabellenkalkulation auf einen anderen Computer übertragen, sollten Sie deshalb vor-
her sicherstellen, dass die in der Tabellenkalkulation verwendeten Schriften im Ordner
„Fonts“ des betreffenden Computers vorhanden sind.
Sie können wählen, ob Sie Audio- und Filmdateien mit einer Numbers-Tabellenkalkula-
tion sichern möchten. Wenn Sie diese Dateien nicht mit der Tabellenkalkulation sichern,
müssen Sie diese separat übertragen, um die Tabellenkalkulation auf einem anderen
Computer anzeigen zu können.
Sichern einer Tabellenkalkulation
Es empfiehlt sich, die Tabellenkalkulation während der Bearbeitung regelmäßig zu
sichern. Wenn Sie ein Dokument bereits gesichert haben, können Sie die Tastenkombi-
nation „Befehl-S“ verwenden, um das Dokument mit den gleichen Einstellungen erneut
zu sichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulation zum ersten Mal zu sichern:
1 Klicken Sie auf „Ablage“ > „Sichern“ oder drücken Sie die Tastenkombination „Befehl-S“.
2 Geben Sie im Feld „Sichern unter“ einen Namen für die Tabellenkalkulation ein.
3 Wird Ihr Dateiverzeichnis im Einblendmenü „Ort“ nicht angezeigt, klicken Sie auf das
Dreiecksymbol rechts neben dem Feld „Sichern unter“.
4 Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Tabellenkalkulation gesichert werden soll.